移动端财务管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

移动端财务管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正加速迈向财务数字化转型的道路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以获取全面准确的财务信息;繁琐的流程不仅消耗了大量的时间和精力,还降低了工作效率;预算管控困难,费用核算效率低下,让企业的财务管理陷入困境。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,员工报销周期长,会计工作量大。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。同时,随着企业经营管理对数据的依赖性越来越强,像江西中机这样的企业亟需快速实现财务信息化。而派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多的支撑,但原有的报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。此外,税收征管数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,如海威茨对财务数字化的需求更为迫切。

面对这些痛点,企业对财务数字化的需求日益迫切,希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的移动端财务管理平台,正是为解决这些问题而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

一站式解决方案:打破财务数字化困局

合思的移动端财务管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它能够帮助企业有效解决财务数字化难题。

通过系统集成,移动端财务管理平台打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。其解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过合思移动端财务管理平台实现了预算管控前置,对公付款关联合同信息,发票智能校验,自动生成财务凭证。而且,合思针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能大揭秘:提升财务管理效率

  1. 多系统集成与便捷报销:合思移动端财务管理平台支持多系统集成,实现数据互通。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。动力源应用该平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
  2. 商城比价与合规消费:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保了每笔费用合规。
  3. 实时报表与决策依据:合思BI可实时生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
  4. 智能发票管理:合思移动端财务管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。赛傲生物使用该平台后,发票识别效率得到了显著提升。

核心亮点凸显:引领财务管理新潮流

  1. 无需报销体验:无需报销是合思移动端财务管理平台的核心亮点之一。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。
  2. 强大系统连接能力:该平台系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思移动端财务管理平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
  3. 精准预算管控:预算管控精准是其另一大优势。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
  4. 智能识别技术加持:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助这一技术,提高了报销效率。

价值体现:助力企业全面发展

  1. 提高企业效率:合思移动端财务管理平台让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 加强企业管控:实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。汉威科技通过该平台实现了对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  3. 规范企业流程:统一了报销路径,增强了业务人员使用体验,规范了报销业务,减少了费控失控情况。赛傲生物合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。
  4. 提升数据安全性:针对保密特殊要求,为企业定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景应用:满足多样化需求

  1. 差旅报销场景:员工通过合思移动端财务管理平台提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中使用该平台,提升了员工体验和企业效率。
  2. 对公付款场景:合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用该平台,加强了对公业务管控。
  3. 预算管控场景:合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。汉威科技、斯利安等企业在预算管控场景中使用该平台,有效防止了费用管控失控。
  4. 发票管理场景:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理场景中使用该平台,提高了发票管理效率。

成功案例见证:实力铸就辉煌

  1. 动力源:动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  3. 派克新材:派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
  4. 江西中机:江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势:脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其移动端财务管理平台市场定位明确,专注于财务数字化领域。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,这是其与其他产品的重要差异化优势之一。其无需报销解决方案具有创新性,能够为企业员工带来更好的体验,同时也提高了企业的财务管理效率。此外,合思提供定制化的解决方案,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的需求,这使得合思在市场中更具竞争力。

价值重申与未来展望

合思移动端财务管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高企业的财务管理效率和竞争力。多个成功案例都证明了该平台在这些方面的价值。其解决方案能够满足企业不同的财务数字化需求,包括预算管控、费用报销、发票管理、对公付款等,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过系统集成和智能技术,合思移动端财务管理平台实现了数据互通和自动化处理,减少了人工操作和错误,提高了数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。同时,该平台的产品和服务能够提升企业员工的体验,减轻员工的工作负担,让员工更加专注于核心业务,从而提高企业的整体效率。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现更高的发展目标。合思将进一步加强与第三方系统的连接和集成,拓展生态系统,为企业提供更广泛的应用场景和更便捷的服务。合思还将持续关注行业动态和客户需求,不断优化解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。此外,合思将积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数字化行业的健康发展,为行业的进步做出贡献。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动端财务管理平台,免费试用体验无需报销的便捷和高效,实现企业财务管理的升级。立即行动起来,与合思合作,让有限更有效,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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