财务流程重塑:合思引领企业财务数字化转型新风向

财务流程重塑:合思引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重困境。多系统林立如同孤岛般各自为政,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据鸿沟;手工报销流程繁琐,宛如老旧的齿轮,运转效率低下;预算管控难以落地,费用类型复杂多样,管理难度犹如攀登陡峭的山峰。

以动力源为例,大量自研系统如同杂乱的拼图,难以有效整合,传统手工报销模式的弊端如同阴影,笼罩着财务工作的效率。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单就像在迷宫中摸索,难以规范且效率低下。随着业务的不断扩张,企业组织架构日益复杂,报销模式千差万别,财务制度如同在风中摇曳的旗帜,难以落地,数据报表依赖手工统计,如同愚公移山,耗时费力。电子发票的普及虽带来了便利,但也带来了新的挑战,发票验真、查重、合规等问题让财务基础工作量如雪球般越滚越大。如海威茨每月需处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量犹如沉重的巨石。

面对这些企业财务数字化转型中的普遍痛点,合思挺身而出,带来了一套全面且高效的解决方案,助力企业实现财务流程重塑。

全景式解决方案 构筑财务数字化蓝图

合思为解决企业财务数字化痛点,精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个功能强大的财务数字工具箱,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力,它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的自由互通,打破系统之间的壁垒。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业各系统之间的数据如同流动的活水,顺畅无阻。

合思商城则为员工提供了便捷的因公消费体验,如同为员工打造了一个专属的消费天堂。员工在商城消费可享受免垫资、免开票的便捷服务,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思BI如同企业的智慧大脑,能够提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。通过合思BI报表功能,企业管理者可以像观看高清电影一样,直观高效地展示费用情况,实时了解企业经营数据,为决策提供及时准确的依据。

核心功能闪耀 凸显独特竞争优势

合思解决方案的核心功能如同璀璨的星星,在企业财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利,如同为员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。动力源员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使用体验得到了极大的提升。

强大的系统连接能力是合思的一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。合思费控可以与企业的OA系统、HR系统、TMC系统等实现单点登录,数据实时同步,让企业各系统之间的协作如同行云流水。

发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,减轻财务人员的审核压力。合思费控可以对各种类型的发票进行自动验真、查重,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。

自动生成凭证功能如同一位高效的财务秘书,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控与相关系统对接,实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。

用户收益显著 开启高效财务新篇

企业使用合思解决方案后,如同驶入了财务高效运作的快车道,收获了显著的收益。

效率大幅提升是最为直观的体现。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场速度与激情的竞赛,企业在财务报销环节赢得了宝贵的时间。

财务核算效率和付款效率也得到了极大的提高。多端系统统一收口,让财务工作更加规范有序。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这如同给企业的财务机器进行了一次全面的升级,让其运转更加高效。

费用管控更加有效,实现了预算管控前置,如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

业财融合能力得到了显著提升,数据实时互通,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景覆盖 满足多元业务需求

合思解决方案在不同的业务场景中都有着出色的应用,如同一位全能选手,能够应对各种复杂的局面。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票服务,消费受差标管控。动力源员工通过合思商城进行商旅预订,消费即合规,财务统一对账结算,让商旅出行变得更加轻松愉快。

在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用分析。派克新材通过合思费控对销售费用进行管理,提高了费用管控的有效性,让销售费用的使用更加合理高效。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保对公业务合规。汉威科技集团通过合同管理台账,实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度,让对公付款更加安全可靠。

在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算超标情况进行实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。

客户成功见证 实力赢得市场认可

众多企业通过与合思合作,实现了财务流程重塑,取得了显著的成功。

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例如同璀璨的灯塔,为其他企业指明了财务数字化转型的方向。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范有序。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案的强大实力。

江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场挑战,需要借助先进的财务数字化工具来提升自身竞争力。合思的解决方案能够帮助企业实现财务流程重塑,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了成功,选择合思,您也能让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,无论您是小型企业还是大型集团,合思都能为您量身打造适合的财务数字化方案,助力您的企业发展。

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captaincaptain
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