合思档案：引领会计数据共享，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务档案管理的难题。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中耗费大量时间。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它对于企业解决这些财务档案管理难题至关重要，是企业迈向财务数智化的得力助手，能够有效实现会计数据共享。

合思档案：财务数智化的全能伙伴

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财深度融合，促进会计数据共享。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。而且，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让会计数据共享更加高效。

核心功能：彰显专业与创新

• 智能采集：多元渠道汇聚会计数据
  合思档案的智能采集功能强大且灵活。外部生态可通过规则引擎、业务映射等多种方式采集数据，内部则通过EAI插件、API接口等实现数据采集，同时还支持人工补录和采集任务。它能够对多种格式的会计资料进行采集，支持跨系统数据集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持企业自定义数据采集方案。这一功能确保了企业的会计数据能够全面、准确地被采集，为会计数据共享奠定了坚实基础。

• 智能制档：高效关联会计档案
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，进一步推动了会计数据共享。

• 专用格式版式文件：创新存储降低成本
  合思档案的专用格式版式文件功能具有创新性。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案更具扩展性和灵活性，有助于会计数据的有效共享。

• 双模式检测：保障数据合规与完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保了会计数据共享的合规性和可靠性。

优势对比：凸显合思档案价值

• 成本优势：节约开支轻装上阵
  与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面优势明显。传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这使得企业能够将更多的资金投入到核心业务中，实现资源的优化配置，促进会计数据共享的同时，也提升了企业的经济效益。

• 效率优势：快速检索高效归档
  在效率方面，合思档案可使检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大。合思档案则能够让企业快速获取所需的会计数据，提高工作效率，推动会计数据共享的高效进行。

• 合规优势：严格检测确保合规
  合规性是企业财务档案管理的重要要求。合思档案通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。而传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案为企业提供了可靠的合规保障，让会计数据共享更加安全可靠。

• 功能全面性优势：多维度管控数据
  合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，满足企业档案数据精细化管控。它还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。传统纸质档案管理难以实现这些功能，合思档案的全面性使得会计数据共享更加深入和全面。

实际案例：见证应用效果

• 海量单据企业：实现管理电子化
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效促进了会计数据共享。

• 重型装备制造商：单套制管理显成效
  世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，推动了会计数据在企业内部的有效共享。

• 多系统互联企业：整合数据降成本
  某多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案发挥了重要作用。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了会计数据的高效共享。

• 民办教育集团：优化流程提效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案带来了改变。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了会计数据在教育集团内的广泛共享。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，促进会计数据共享。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，未来将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，推动会计数据共享的深入发展。它已获得众多企业的认可，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，未来有望在更多企业中推广应用，推动整个行业的财务数智化发展。

如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化和会计数据共享的新征程！