合思档案：引领会计数据共享新时代，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票的管理并非易事，它需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员也在繁琐的报销纸质票据流程中疲于奔命。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光，实现会计数据共享，让企业管理更高效。

精准施策：为不同角色定制解决方案

合思档案深知企业不同角色在财务档案管理中的需求差异，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了精准的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，促进会计数据共享。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展提供了有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。这不仅便于监控和分析，还能让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，真正实现会计数据共享。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为会计数据共享提供了坚实的基础。

功能集萃：合思档案的强大实力

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，推动会计数据共享。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，甚至能对单张PDF大文件进行智能切割。这使得企业能够轻松获取各种会计数据，实现会计数据共享。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案。保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时支持字段映射让查阅更便捷，确保了会计数据共享的质量。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求，为会计数据共享提供了安全可靠的环境。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，包括多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。让企业能够充分利用会计数据，实现会计数据共享的价值。

核心亮点：便捷高效合规的档案管理

合思档案具有便捷调阅、高效匹配、合规管理等核心亮点，为企业的财务档案管理带来了极大的便利，促进会计数据共享。
便捷调阅方面，合思档案不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率，让会计数据共享更加便捷。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，推动会计数据共享的高效进行。
合思档案应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为会计数据共享提供了坚实的保障。
此外，合思档案还提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，进一步促进会计数据共享。

价值彰显：降本增效与业财融合

合思档案为企业带来了显著的价值，如降本增效、业财融合等，推动会计数据共享的深入发展。
在降本增效方面，合思档案让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现会计数据共享的成本效益最大化。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，促进会计数据共享的全面实现。
合思档案还帮助企业实现业财融合，以业务为核心搭建证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。通过会计数据共享，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

场景演绎：不同企业的档案管理之选

合思档案适用于不同规模和行业的企业，能够解决各种档案管理问题，实现会计数据共享。
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，让企业的会计数据共享更加高效。
集团型企业可通过共享中心统建档案管理系统，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现标准化落地，促进集团内的会计数据共享。
多系统数据互联的企业可解决低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，实现会计数据的有效共享。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，推动了教育行业的会计数据共享。

案例见证：合思档案的实际成效

众多企业的成功案例证明了合思档案在实际应用中的显著效果，实现了会计数据共享。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、促进会计数据共享方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了企业内部的会计数据共享。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，推动了行业内的会计数据共享。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了企业会计数据的有效共享。

市场定位：领先优势与独特价值

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案作为其旗下的产品，具有独特的市场定位和差异化优势，为会计数据共享提供了有力保障。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这充分证明了其在技术和合规方面的领先地位，为会计数据共享提供了可靠的支持。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为会计数据共享提供了个性化的解决方案。

合思档案凭借其强大的功能、显著的价值、丰富的应用场景和成功的案例，成为企业财务档案管理的理想选择。它助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，进一步推动会计数据共享。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，相信合思档案也能为您的企业带来显著的效益提升。赶快联系我们，开启免费试用，踏上数字化档案管理之旅，实现会计数据共享的新突破！联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序了解更多信息。