差旅住宿管理新突破：合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本压力和差旅管控难题成为了横亘在企业面前的两座大山。多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。

从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。超过 60%的企业选择降低差旅预算来压缩差旅成本，还有部分企业鼓励员工选择火车出行。然而，在机票和酒店价格仍处于高位的市场环境中，员工作为差旅的直接参与者，首当其冲。他们不仅要承受频繁出差的工作压力，还要面对更低差旅标准带来的挑战，差旅体验和运转效率大打折扣，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。

在这样的背景下，合思为企业带来了差旅管控的全新解决方案，为企业解决差旅住宿管理难题提供了有力支持。

合思差旅管控：一站式解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城在差旅住宿管理方面表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这使得员工在出差海外时，能够迅速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，尤其是在差旅住宿管理上，让企业能够以更合理的价格预订到合适的酒店。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。

合思还积极前瞻探索 AI 技术，自 2024 年起，陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅住宿管理等方面“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。

核心功能优势：精准管控与激励并行

• 智能差标管控：精准施策
  合思平台的数据显示，以 2024 年 7 月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨了 22%。而在企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了 17%。为了解决这一难题，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精准的差标管控模式，让企业的差旅住宿管理更加科学合理，有效避免了不必要的成本支出。

• 节省奖励计划：双赢机制
  2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。在差旅住宿管理中，员工为了获得奖励，会主动选择符合标准且价格合适的酒店，从而实现企业和员工的双赢。

• BI 差旅风控系统：全面监控
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅住宿管理方面，该系统能够实时监控员工的住宿情况是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅住宿中的违规行为，避免不必要的成本损失。

• 合思易商卡：支付创新
  合思易商卡是一款创新产品，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在差旅住宿管理中，只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

多场景应用案例：见证实际效果

• 下沉市场：精准管控显成效
  2023 年，某连锁零售企业的业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而，该企业此前的差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了 6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅住宿管理中的精准管控能力，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。

• 违规防范：风控系统保安全
  某企业员工小张因住宿差标为 400 元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店，小张又不想委屈自己，考虑到公司规定同性合住差标可上浮 80%，于是每次出差均添加同行人一同前往。实际同行人既无差旅需求，又未实际乘坐飞机或者火车。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现，该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查，发现了小张出差成本有明显异常，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思 BI 差旅风控系统在差旅住宿管理中的重要作用，能够有效防范违规行为，保障企业的利益。

• 节省奖励：双赢模式促发展
  2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在差旅住宿管理中，节省奖励计划激励员工主动为企业节省成本，同时也提高了员工的满意度。

• 出海业务：全球资源助拓展
  出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控和多语言服务。在差旅住宿管理方面，合思商城通过全球四大 GDS 供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在合思已签约的全球 200 万 + 酒店中，集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在国际差旅住宿管理中更加得心应手。

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够完美满足企业的这一需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅住宿管理等方面“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。

如果您也想体验合思在差旅住宿管理等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅，与合思一同迎接更可期待的商业未来！