数电票时代，合思档案引领会计数据共享新潮流

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以势不可挡的姿态重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设刻不容缓。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。而且，纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间费用，还存在高隐形成本，像手工装册归档的大量重复性工作，以及查询调阅不便导致的数据无法有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。

好在国家政策大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而电子会计档案管理平台的重要性也愈发凸显。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如企业档案管理的“智慧大脑”。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

合思档案可实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，助力双碳目标落地，实现会计数据共享。

核心功能：开启智能档案管理新时代

• 多源采集：数据汇聚的高速通道
  合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求打造的。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，还支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为会计数据共享奠定基础。

• 智能制档：高效关联的智能引擎
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，促进会计数据共享。

• 档案管理：精准管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保会计数据共享的安全性。

• 档案应用：多维检索的便捷窗口
  档案应用功能为用户提供了便捷的查询和使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，推动会计数据共享的高效实现。

优势凸显：对比传统更胜一筹

• 成本节约：精打细算的省钱专家
  传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业档案管理的直接和间接成本。企业无需再为大量的纸质凭证输出耗材和存储空间费用发愁，在会计数据共享的同时，实现了成本的有效控制。

• 效率提升：快速响应的高效能手
  传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，支持批量检索和一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，大大提高了档案利用效率，让会计数据共享更加高效。

• 合规保障：合法合规的坚实后盾
  传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案实现“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障财务合规，为会计数据共享提供了可靠的合规保障。

• 数据利用：盘活数据的价值挖掘者
  在传统纸质档案管理中，档案数据未得到有效整理利用，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案打破数据孤岛，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，推动会计数据共享的深度发展。

应用案例：真实场景见证实力

• 某企业：海量单据管理的成功典范
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，实现了高效的会计数据共享。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，促进了会计数据共享的标准化。

• 某企业：低效管理的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W + /年，推动了会计数据共享的高效化。

• 教育集团：多系统数据整合的突破
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了会计数据共享的全面化。

未来展望：引领电子会计档案管理新征程

合思档案帮助企业解决了纸电混合档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业财务档案管理的效率和质量，助力企业实现业财融合和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案将持续迭代，不断提升产品的功能和服务，满足企业日益增长的档案管理需求。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展，合思档案将凭借其领先的技术和丰富的实践经验，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的解决方案，推动会计数据共享的不断发展。

如果您也想体验合思档案带来的高效会计数据共享服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。