在当今竞争激烈的商业环境中,科技企业的发展日新月异。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着一系列新的挑战,尤其是在差旅政策合规管理方面。
汉威科技的业务迷宫与痛点困局
汉威科技凭借其广泛的业务布局,在多个领域展现出强大的实力。其业务涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域,这种多元化的业务模式虽然为企业带来了更多的发展机遇,但也使得业务复杂度大幅提升。在财务收支管理方面,传统的管理方式逐渐显得力不从心。
随着业务的拓展,差旅政策合规管理的难度也与日俱增。传统的财务收支管理方式难以满足汉威科技对业务流、发票流和资金流三流合一的精准管理要求。财务数据处理效率低下,成本核算不够精细,决策缺乏实时数据支持等问题逐渐凸显。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业的整体运营产生了一定的阻碍。
合思妙方:破解汉威科技管理难题
面对汉威科技的困境,合思挺身而出,提供了一系列针对性的解决方案,为汉威科技的差旅政策合规管理带来了新的希望。
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无需报销的无缝闭环方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条精密的生产线,确保企业支出合规、安全、透明。通过事前规划和实时风控体系,就像给企业的财务支出加上了一道坚固的防线。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率。 -
全链路数字化费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一个智能的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让差旅政策合规管理更加轻松。 -
付款连接型采购管理平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊,为企业的采购管理提供了有力支持。 -
智能化财务收支经营分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控,助力企业经营决策。就像一个智慧的参谋,为企业的差旅政策合规管理提供精准的数据分析和决策支持。
精心布局:合思方案实施步骤
为了确保解决方案能够顺利落地,合思制定了一套详细的实施步骤。
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全面问诊:深入调研需求
首先,合思对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面调研。这就像医生给病人做全面的检查一样,深入了解其具体需求和痛点,为后续的定制化服务打下坚实的基础。 -
私人定制:精准配置方案
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制化配置相关产品和解决方案。设置费控规则、预算管控模型等,就像为汉威科技量身打造了一套合身的铠甲,让企业在差旅政策合规管理方面更加得心应手。 -
培训赋能:提升员工能力
对汉威科技集团的员工进行系统培训是至关重要的一步。通过培训,确保员工能够熟练使用合思的产品和系统,就像给士兵配备了精良的武器并教会他们如何使用一样,提高员工的工作效率和业务能力。 -
稳步推进:试点与全面推广
合思采取逐步推进的方式,从部分业务模块开始试点。根据试点情况进行优化和调整,再全面推广。这种循序渐进的方式能够确保系统的稳定运行,最大程度地减少对企业正常运营的影响。
显著成效:合思方案带来的惊喜变革
通过合思的解决方案,汉威科技在差旅政策合规管理方面取得了显著的成果。
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员工减负:省时省心新体验
参考其他客户案例,汉威科技可能实现75%降低员工报销耗时。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。这就像给员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。 -
财务提效:快速入账与精准分析
85%减少财务入账归档时间,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。财务工作变得更加高效、精准,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
成本节约:电子化档案显威力
70%节约场地、耗材成本,档案完全电子化,实现自动归档,无需人工装订凭证。这不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳环保的理念。 -
全流程管控:助力企业决策
企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅政策合规管理方面,企业能够更加科学、合理地进行决策。
客户盛赞:合思方案获高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案帮助其实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和精准度。合思的产品和服务能够快速响应企业需求,解决复杂的财务问题,配合企业全球化业务发展。
对于合思提供的全流程数字化费控管理和智能化财务分析功能,汉威科技表示非常满意。这些功能有助于企业降本增效、合规经营,在差旅政策合规管理方面发挥了重要作用。同时,汉威科技反馈合思的系统操作简便,员工易于上手,提高了工作积极性和满意度。
行动号召:开启差旅政策合规管理新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也面临着差旅政策合规管理的难题,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解。
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