在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在财务数字化转型道路上的成功经验，而这背后离不开一款优秀的采购费用管理软件——合思的助力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这是一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。如此庞大且具有深厚底蕴的企业，在发展过程中对财务管理有着极高的要求，其案例也自然备受关注。
业务背景痛点剖析
在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是众多企业追求的目标。动力源也不例外，其在业务发展过程中面临着诸多挑战。
传统财务模式在面对复杂的业务需求时，逐渐暴露出其局限性。随着企业全球化业务的拓展，传统财务模式难以满足其发展需求，存在流程不精细、成本控制难等问题。例如，在采购费用管理方面，传统模式可能无法实时监控费用支出，导致成本超支的情况时有发生。这种情况下，动力源急需一款高效的采购费用管理软件来实现财务数字化转型。
合思方案优势尽显
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其核心就是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思的采购费用管理软件具备智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过这些功能，企业可以实现对采购费用的精准管理。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源可以在一个平台上完成采购费用的全流程管理，大大提高了工作效率。
方案实施步步为营
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通。这样一来，动力源的采购费用数据可以在各个系统之间实时共享，避免了信息孤岛的问题。
基于动力源的业务需求，合思对系统的功能模块进行了个性化配置。例如，配置了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，确保系统能够贴合企业的实际情况。通过这些配置，动力源的员工可以更加便捷地进行采购费用的申请和报销，同时也提高了财务部门的审核效率。
实施成果效益显著
经过一段时间的实施，合思的采购费用管理软件为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，企业各项财务流程处理速度大幅加快。在采购费用管理方面，从采购申请到报销的整个流程时间大大缩短，提高了企业的运营效率。
节约了50%的人员成本，减少了不必要的人力投入。通过自动化的流程和智能的审核机制，动力源减少了财务部门的人工审核工作量，从而降低了人力成本。员工报销周期从原来较长时间缩短了3周，提升了员工满意度。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，工作体验得到了极大改善。
动力源反馈高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的采购费用管理软件不仅满足了动力源当前的业务需求，还为其未来的发展提供了有力支持。动力源相信，与合思的合作将继续深化，共同推动企业的财务数字化转型。
在众多企业面临财务数字化转型挑战的今天，合思已经助力7000 + 付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的采购费用管理软件以其卓越的功能和优质的服务，为企业提供了一个可靠的财务数字化解决方案。
如果您的企业也在寻找一款优秀的采购费用管理软件，不妨选择合思。合思期待为更多企业提供优质的财务数字化服务。如需了解更多合思的产品与服务，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验合思采购费用管理软件的强大功能。
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