在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,也在积极探索财务数字化转型的有效路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面的需求愈发迫切,尤其是在电子化票据管理方面,急需一套高效、合规的解决方案。
业务迷宫:动力源的现状与痛点
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,对于动力源这样的大型企业来说,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键目标。
然而,动力源在实际业务中面临着诸多痛点。传统的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行大量的审核工作,效率低下。同时,在电子化票据管理方面,存在着发票获取不及时、费用绑定不准确、对账结算困难等问题,导致企业的财务数据不够准确和透明,难以实现有效的成本控制和风险管理。
破局之道:合思解决方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对动力源的需求,提供了一套全面的电子化票据管理解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的电子化票据管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子化票据管理方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了电子化票据管理的效率,还大大降低了人为错误的风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的电子化票据管理提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子化票据管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
实施蓝图:解决方案落地之旅
虽然文档中未提及具体实施过程与步骤相关内容,但可以想象,合思在为动力源实施电子化票据管理解决方案时,必然进行了精心的规划和部署。
首先,合思团队会对动力源的现有财务流程和电子化票据管理状况进行全面深入的调研,了解企业的具体需求和痛点。然后,根据调研结果,制定个性化的实施方案,对系统进行定制化开发和配置。在实施过程中,合思会对动力源的员工进行培训,确保他们能够熟练使用新的电子化票据管理系统。同时,合思还会建立完善的售后服务体系,及时解决实施过程中出现的问题,保障系统的稳定运行。
成效彰显:转型带来的丰硕成果
合思的电子化票据管理解决方案在动力源实施后,取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。通过合思的系统,员工报销流程得到了极大的简化,不再需要手动整理票据和填写报销单,系统自动完成发票获取、费用绑定等操作,大大节省了时间和精力。同时,财务人员的审核工作也变得更加高效,系统能够自动识别不合规费用,减少了人工审核的工作量。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。由于电子化票据管理系统的自动化程度提高,减少了对人工的依赖,企业可以减少相关岗位的人员配置,从而降低了人力成本。
在员工体验方面,员工报销周期缩短了3周。以往员工报销需要等待很长时间,现在通过合思的系统,报销流程更加顺畅,报销款项能够更快地到账,提高了员工的满意度。
客户赞誉:动力源的真诚反馈
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的电子化票据管理解决方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思的系统不仅满足了动力源在电子化票据管理方面的需求,还为企业的财务管理带来了新的理念和方法。通过合思的解决方案,动力源实现了财务数据的实时监控和分析,能够及时发现问题并采取措施加以解决,提高了企业的财务管理水平和决策能力。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,尤其是在电子化票据管理方面存在问题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身感受合思为您带来的价值和优势,开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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