合思解决方案:助力上市公司差旅管理破局增效

合思解决方案:助力上市公司差旅管理破局增效
在企业运营的大舞台上,费控及差旅管理如同精细的舞步,每一个环节都影响着企业的节奏与效率。今天,我们聚焦一家专精特新、高端制造的上市公司,它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在与合思携手后,实现了差旅管理的华丽转身,各项数据显著提升。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这一组组耀眼的数据背后,是合思解决方案的强大赋能。接下来,让我们深入剖析这个成功案例。

差旅痛点:旧模式下的企业困境

在与合思合作之前,这家上市公司在差旅管理方面深陷重重困境。
员工报销体验感极差。报销流程漫长,如同一场没有尽头的马拉松。多系统操作让员工晕头转向,且不支持移动端,员工只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资成为员工的沉重负担,每次出差都要先拿出自己的钱支付费用,而后还要经历复杂的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦,而且容易丢失。报销时效长达2个月,员工辛苦垫资的钱长时间无法到账,严重影响了工作积极性。
财务人员更是被低价值工作缠身。手工做账耗费大量时间和精力,每一笔账目都需要财务人员手动记录和核对。手动验真查重如同大海捞针,不仅效率低下,还容易出现遗漏。超标核对麻烦,财务人员需要花费大量时间去检查每一笔费用是否超标。这些低价值工作占据了财务人员的大量时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础,老板只能凭借经验和直觉做出决策,这无疑增加了企业的经营风险。

合思方案:精准出击的专业之策

面对该上市公司的诸多差旅痛点,合思凭借其专业的团队和先进的技术,量身定制了一套针对性极强的解决方案。
员工端,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成出差申请。合思商城更是为员工提供了一站式的消费体验,消费免垫资开票,解决了员工长期出差借款、报销的难题。而且,合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。
财务端,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了财务人员的时间。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼,可以将更多的精力投入到财务分析和风险控制等工作中。
管理端,合思提供了差旅数据智能分析功能。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的智能分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而优化差旅标准、节省成本。差旅数据智能分析为企业的管理决策提供了有力的数据支持,让企业的差旅管理更加科学、高效。

显著成效:数据见证的合作成果

合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。报销时间的极大缩短,提高了员工的满意度,让员工能够更加专注地投入到工作中。
财务人力成本降低50%。自动化的操作减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
通过差旅数据智能分析,企业能够深入了解员工的差旅行为,发现潜在的问题和优化空间。根据分析结果,企业优化了差旅标准,节省了大量的成本。差旅数据智能分析成为企业降本增效的有力武器。

企业反馈:高度认可的合作评价

该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现了高效的沟通和协作。这种良好的合作关系,为企业的发展注入了强大的动力。

未来展望:持续深化的合作潜力

随着企业的不断发展,该上市公司与合思的合作也将进一步深化。在费控及差旅管理领域,双方将探索更多创新解决方案。合思凭借其不断更新的技术和丰富的行业经验,将为企业提供更优质的服务。差旅数据智能分析也将不断升级,为企业提供更精准、更深入的数据分析和决策支持。双方的合作将助力企业持续降本增效,实现更加长远的发展。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和竞争。如果您的企业也面临类似的差旅痛点,不妨借鉴该上市公司的成功经验,与合思合作。合思拥有专业的团队和先进的解决方案,能够为您的企业量身定制费控及差旅管理方案,帮助企业提升效率、降低成本。差旅数据智能分析将为您的企业开启智能管理的新时代。点击免费试用,让合思助力您的企业实现差旅管理的优化升级!

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