在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，也积极投身于这场转型的浪潮中。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多需求和痛点，财务数字化转型迫在眉睫。
复杂需求凸显转型必要
在当前经济环境下，企业要实现长远发展，财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。动力源的业务涉及多个领域，财务数据庞大且复杂，传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求。
一方面，企业需要对每一笔支出进行严格的管控，确保费用的合规性和安全性。另一方面，要提高财务管理的效率，减少人工操作带来的误差和时间成本。面对这些复杂的需求，动力源急需一套合适的解决方案来推动财务数字化转型。
合思方案优势尽显
合思针对动力源的情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中电子归档系统发挥了重要作用。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。电子归档系统在其中起到了关键的衔接作用，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上，员工的消费信息能够实时同步到系统中，财务人员可以随时查看和审核。电子归档系统能够自动对消费数据进行分类和归档，方便后续的查询和审计。同时，系统还提供了详细的报表功能，为企业的财务管理决策提供有力支持。
敏捷实施精准解决
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的解决问题能力。合思总能在第一时间响应动力源的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，为其量身定制了一套解决方案。电子归档系统的引入，使得财务数据的管理更加高效和规范。团队通过不断优化系统，确保各个环节的顺畅运行。
合思的实施团队采用了敏捷开发的方法，快速迭代系统功能，及时解决出现的问题。在整个实施过程中，电子归档系统不断发挥着作用，保障了财务数据的准确和安全。通过与动力源的密切合作，合思成功地将解决方案落地，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果效益彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过电子归档系统的应用，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行大量的人工审核。
同时，企业节约了50%的人员成本。电子归档系统的自动化处理减少了人工操作的工作量，使得企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。此外，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
动力源的财务管理更加精细化和规范化。电子归档系统对财务数据进行了全面的管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，增强了市场竞争力。
高度评价见证价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，满足了企业复杂的需求，助力企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为企业带来了新的管理理念和方法。电子归档系统的应用，使得财务数据的管理更加科学和规范，为企业的发展提供了有力保障。
合思的服务团队也得到了动力源的认可。他们专业、负责的态度，确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行。在合作过程中，双方建立了良好的沟通机制，能够及时解决出现的问题。
携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有超7000家付费企业客户。其在财务数字化领域的专业能力和丰富经验，得到了众多企业的认可。
电子归档系统作为合思解决方案的重要组成部分，在动力源的财务数字化转型中发挥了关键作用。它不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为企业提供了更加安全、合规的财务数据管理方式。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子归档系统带来的便利和价值。
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