在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，在财务管理和业务运营方面取得了显著的降本增效成效。通过合思的助力，云海肴成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，极大地提升了门店生产力。同时，借助合思档案实现全面无纸化管理，云海肴每年节省运营成本超30万元。这一成功案例，无疑为众多企业提供了可借鉴的经验，下面就让我们深入了解一下云海肴与合思的合作故事。
云海肴：连锁餐饮背后的财务困境
云海肴，是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。它在海外拥有6家以上门店，直营门店数量超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工多达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000张，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。如此庞大的业务规模，也给其财务管理带来了诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张、油墨等耗材，还增加了人工打印和整理的时间成本。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。一旦发生意外情况，企业可能会面临重要财务数据丢失的严重后果。
最后，纸质档案资料查找困难也是一个突出问题。面对海量的纸质资料，需要人工进行查找，不仅耗时耗力，而且很难有效利用档案资源。这对于企业的财务管理效率和决策的及时性都产生了不利影响。
合思：为云海肴量身定制的财务解决方案
面对云海肴在财务管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套全面的解决方案。
合思致力于落地财务数字化，通过先进的技术手段，提高了总部和门店业财融合效率80%。这使得财务数据能够更加及时、准确地反映业务情况，为企业的决策提供有力支持。
合思引入了档案系统，该系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，所有信息一目了然。无论是财务人员还是管理人员，都可以通过简单的操作快速找到所需的会计数据共享信息，大大提高了工作效率。
同时，合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力，实现了会计数据共享的高效管理。
降本增效：云海肴应用合思方案的显著成果
云海肴应用合思的解决方案后，取得了看得见的降本增效成果。
在成本节约方面，通过减少打印和存储等环节的开支，云海肴每年节省总体成本达30万元。这对于企业来说，是一笔可观的费用节省，可以将更多的资金投入到业务发展和创新中。
在档案利用方面，合思档案系统的多维检索能力和可视化管理，使得财务档案的利用变得更加便捷。无论是日常的财务查询，还是审计等特殊情况下的资料调取，都可以快速准确地完成，大大提高了工作效率。
在业财融合和财务提效方面，合思的解决方案使得业财融合提升了80%，财务提效达到90%，同时实现了100%的合规降本。这意味着企业的财务管理更加科学、规范，能够更好地支持业务的发展。
CFO点赞：合思助力云海肴实现精细化运营
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了会计数据共享的高效管理。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一系列的成效，为云海肴的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来可期：云海肴与合思的深度合作展望
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数智化的新路径。
合思持续的技术创新和服务升级，将为云海肴提供更优质、更全面的财务数智化服务。通过不断优化会计数据共享的流程和方式，双方可以进一步提高财务管理的效率和精准度，助力云海肴实现更大的发展。
行动号召：加入合思，开启财务数智化转型之旅
众多像云海肴这样的企业已经通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨加入我们。选择合思，让有限更有效。
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