在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，科技企业的发展日新月异。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的卓越提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，凭借强大的研发实力，拥有核心知识产权超过2000项。其规模也不容小觑，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。然而，随着企业的不断发展，高新兴在财务档案管理方面，尤其是数字发票管理领域，逐渐暴露出一些痛点，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
档案管理困境凸显
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成本居高不下的难题
高新兴科技集团在日常运营中，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。在传统的财务档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档。这些工作不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，进一步增加了管理成本，数字发票管理在这样的模式下也难以高效开展。 -
合规隐患重重
在档案管理方面，高新兴存在着合规性隐患。电子源文件未进行合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，使得在数字发票管理等方面存在着较大的合规风险。一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的麻烦。 -
利用效率低下
目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时面临着巨大的困难。由于缺乏有效的管理系统，查询工作需要耗费大量的人力，而且不能实现跨系统调阅。这在很大程度上影响了企业的工作效率，也使得数字发票管理的价值难以充分体现。
合思解决方案登场
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低开发成本打通系统壁垒
合思针对高新兴的问题，提供了一套低开发成本的解决方案。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，轻松对接高新兴的NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统。这种方式避免了高额的开发成本，同时实现了数据的高效采集，为数字发票管理等财务档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
自动制档释放人力
合思的解决方案还具备自动制档的功能。凭证数据可以自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，数字发票管理也变得更加高效。 -
全场景数字化利用突破局限
合思搭建了档案全场景数字化利用平台，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。在这个平台上，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了数字发票管理等财务档案的全场景数字化利用，大大提高了档案的利用效率。
方案实施有条不紊
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数据采集先行
首先，合思通过生成式接口与高新兴的NCC、U9、OA、CBS等系统进行对接。这一步骤的关键在于实现档案数据的自动采集，确保数字发票等各类档案数据能够准确、及时地被收集到系统中。通过这种方式，为后续的处理工作提供了丰富的数据基础。 -
凭证匹配组装
接着，对采集到的凭证数据按照可视化配置的关联规则进行自动匹配组装。在这个过程中，系统会进行业务检测，保障证据链完整。这一步骤确保了数字发票等凭证数据的准确性和完整性，为财务档案的管理提供了可靠的依据。 -
平台搭建完成
最后，搭建档案全场景数字化利用平台。这个平台整合了多个系统的数据，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。通过这个平台，高新兴在数字发票管理等财务档案管理方面实现了质的飞跃。
成果效益显著提升
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归档效率大幅跃升
在实施合思的解决方案后，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案管理工作变得更加高效，数字发票等档案的归档速度大大加快，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
成本节约成效显著
合思的解决方案还为高新兴年节约成本30万 + 。通过降低档案管理成本，提高工作效率，企业在财务档案管理方面实现了降本增效，数字发票管理也成为了企业节约成本的重要一环。
客户评价高度认可
高新兴科技集团反馈，合思的解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率，降低了管理成本，使档案利用更加便捷。尤其是在数字发票管理方面，实现了从传统模式到数字化模式的转变，为企业的内审工作提供了有力支持。合思的解决方案就像一把钥匙，打开了高新兴财务档案管理的新大门。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务档案管理，特别是数字发票管理的重要性日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力为企业提供优质的财务数智化解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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