在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。会计档案作为企业财务信息的重要载体，其管理的效率和成本直接影响着企业的运营效益。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务提供商，在引入合思档案实现会计档案无纸化管理后，取得了令人瞩目的成效。不仅归档效率大幅提升90%，更为企业年节约成本30万+。这一成功案例，无疑为众多企业在会计档案管理方面提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解高新兴与合思档案的合作故事，探寻会计数据共享带来的巨大价值。
高新兴：科技先锋遭遇档案管理困境
高新兴是一家在资本市场备受瞩目的上市公司，专注于智慧城市物联网产品与服务。作为高科技企业的代表，它每年将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权。企业规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点多达170多个。同时，其信息化系统也有5个之多，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。
然而，在如此辉煌的背后，高新兴的档案管理却面临着诸多挑战。传统的档案管理方式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。更重要的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
合思档案：量身定制的会计数据共享解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
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低开发成本打通异构系统
合思档案以低开发成本为优势，成功对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了会计数据共享。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
自动制档释放财务精力
合思档案实现了自动制档功能，这无疑是为财务人员减轻了沉重的负担。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。在这个过程中，会计数据共享发挥了关键作用，使得财务人员能够从繁琐的档案整理工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
全场景数字化利用打破查询壁垒
合思档案还实现了档案全场景数字化利用。以往，查询档案需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至要切换多个系统，十分繁琐。而现在，通过合思档案，只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能的实现，离不开会计数据共享的支持，让企业的档案利用更加便捷高效，为企业的内审等工作提供了有力保障。
合作成效：数据见证会计数据共享的力量
在合思档案解决方案的实施下，高新兴在档案管理方面取得了显著的成效。
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归档效率大幅提升
通过会计数据共享和自动化制档等功能，高新兴的归档效率提升了90%。原本需要大量时间和人力完成的档案归档工作，现在能够快速、准确地完成。这不仅提高了档案管理的工作效率，还使得企业的财务流程更加顺畅，为企业的运营决策提供了及时的数据支持。 -
成本显著降低
合思档案的应用为高新兴年节约成本30万+。这主要体现在减少了打印、装订等材料成本，以及库房占用和人员管理成本等方面。通过会计数据共享，企业实现了资源的优化配置，降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
高新兴反馈：合作实现档案管理质的飞跃
虽然参考资料中未明确提及高新兴相关人员的反馈，但从整体成效可以推测，通过合思档案，企业在档案管理上实现了质的飞跃。会计数据共享使得企业的档案管理更加规范、高效，不仅提高了工作效率，还降低了成本，解决了长期以来困扰企业的档案管理难题。高新兴相关人员对此次合作的满意度不言而喻，这也为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作推动数字化转型
随着企业的不断发展，高新兴在财务数智化方面的需求也会不断增加。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态和持续创新的能力。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步推动高新兴的数字化转型，实现更大的降本增效和合规经营。会计数据共享将在这个过程中发挥更加重要的作用，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
像高新兴这样的企业通过合思档案实现了显著的降本增效和档案管理优化。如果您的企业也面临着类似的档案管理挑战，不妨选择合思，让我们一起实现财务数智化转型，让有限更有效。通过会计数据共享，为企业的财务管理带来新的变革。
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