在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业的蓬勃发展,业务范围不断拓展,组织架构日益繁复。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难、财务合规性风险高等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。
动力源作为一家典型企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题频出,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。众多企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。江西中机最早接触的一家管控产品,就因功能无法满足需求而被束之高阁。汉威科技集团作为集团性公司,面临着财务人力成本高、作业效率低、对公业务管控难、财务合规性难以保障、预算统计难收口、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,成本增效的目标与现实存在较大差距。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也深受业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题的困扰。这些企业的痛点,反映出传统财务管理模式已经难以适应现代企业发展的需求,亟需一套高效的解决方案。差旅反馈与评价也在这些痛点中受到影响,员工对于繁琐的差旅报销流程可能会有负面的反馈与评价。
合思解决方案:财务数智化的破局之道
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业财务管理痛点提供了一套全面的解决方案。其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,也为企业的决策提供了更准确的数据支持。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效满足企业不同的财务管理需求。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;在对公付款方面,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合思以客户为中心,秉承优质的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。有了这样的服务保障,企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,员工在差旅反馈与评价中也会对企业的财务管理服务有更好的评价。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
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无需报销:开启便捷财务新时代
无需报销是合思产品的一大核心优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源业务人员在使用合思系统后,真正感受到了数字化带来的便利,工作幸福感大幅提升。这种无需报销的模式,简化了差旅报销流程,员工对差旅反馈与评价会更加积极,认为企业的财务管理更加人性化。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控系统的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化在企业信息化过程中把多个系统与合思进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。系统集成的优势使得差旅相关的数据能够更顺畅地流转,有助于提高差旅反馈与评价的准确性和及时性。 -
智能审批:高效准确解放人力
智能审批功能通过AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。同时,审批流程透明化、线上化,员工可随时查看审批进度。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。智能审批的高效性和准确性,会让员工在差旅反馈与评价中对报销流程给予高度评价。 -
数据分析:数据驱动决策未来
合思的数据分析功能强大,合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据的高效透明管理,公司管理层可根据报表数据及时调整业务策略。数据分析功能对于差旅费用的管理也非常重要,通过分析差旅反馈与评价中的数据,企业可以优化差旅政策,提高员工的满意度。
合思应用案例:不同行业的成功典范
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制造业:派克新材的高效变革
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的提升,会让员工在差旅反馈与评价中对公司的财务管理有更好的印象。 -
医药行业:泽璟制药的智慧选择
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这种高效的管理模式,有助于提高员工在差旅反馈与评价中的满意度。 -
互联网行业:长亭科技的数字化转型
在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连产品,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。通过设置多元化费用标准,降低了企业成本,加强了费用管控,同时实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。这些改变会让员工在差旅反馈与评价中感受到企业财务管理的进步。 -
零售行业:百胜软件的流程优化
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。这种流程的优化,会让员工在差旅反馈与评价中对报销流程更加满意。
众多企业的成功案例已经充分证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供定制化的服务和支持。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。现在就行动起来,与合思携手,让企业的财务管理告别传统模式,迎接数字化时代的挑战,实现有限资源的更有效利用,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。期待更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数智化的发展。点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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