在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，成功实现了会计数据共享下的财务数字化管理，取得了显著的降本增效成果。借助合思档案，好想你在财务工作中大幅减少了人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时降低了67%，人工耗时更是锐减90%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，无疑彰显了会计数据共享在财务数字化管理中的巨大价值。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数超400家，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数达3.6万多份。
然而，随着公司规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。在财务归档环节，会计人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益增长的管理需求。在这样的背景下，好想你急需一种新的财务档案管理解决方案，以实现会计数据共享，提升财务管理效率。
合思方案：打破壁垒实现会计数据共享
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案，核心在于实现会计数据共享。
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打破数据壁垒 提升工作效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个系统中，财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取所需的会计数据，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，即可在一个平台上快速获取。这种会计数据共享的模式，让财务人员从繁琐的查找和核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装审计 提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接基于共享的会计数据进行审计工作，大大提升了审计效率。传统审计过程中，审计人员需要花费大量时间收集和整理纸质档案，而现在通过会计数据共享，审计人员可以快速获取所需的电子数据，进行精准分析和审计。这不仅缩短了审计周期，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。通过会计数据共享，实物档案的管理也变得更加智能化和高效化。
显著成效：会计数据共享带来的变革
好想你应用合思的财务档案管理解决方案后，取得了显著的成效。
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人工耗时锐减 工作效率提升
在会计数据共享的支持下，好想你财务工作中的人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够更加专注于核心业务。以往需要数天甚至数周才能完成的财务归档和查询工作，现在只需几个小时即可完成。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的工作满意度。 -
总部管理优化 管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过会计数据共享，总部可以实时获取各分支机构的财务数据，无需再等待纸质档案的传递和审核。这优化了总部的管理流程，提高了决策的及时性和准确性。总部可以根据实时的会计数据，及时调整公司的战略和运营计划，更好地应对市场变化。 -
借阅效率提升 借阅耗时降低
在档案借阅管理方面，借阅管理耗时减少了67%。借助会计数据共享和虚拟档案库房的优势，借阅者可以快速查询和借阅所需的档案，无需再在大量的纸质档案中寻找。这提升了档案借阅的效率，满足了公司内部各部门对档案信息的及时需求。 -
综合成本降低 实现降本增效
预计每年减少综合成本20万元。通过会计数据共享，减少了纸质档案的使用和管理成本，降低了人力和物力的投入。同时，提高了工作效率和管理水平，为公司带来了更多的经济效益。这种降本增效的成果，让好想你在市场竞争中更具优势。
未来展望：深化会计数据共享合作
虽然目前文档中未提及好想你相关人员对合思解决方案的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，好想你对合思的解决方案应该是高度认可的。随着电子凭证数字化转型的不断推进，会计数据共享的重要性将日益凸显。好想你与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化管理。双方可以共同探索如何利用大数据、人工智能等技术，对共享的会计数据进行更深入的分析和挖掘，为公司的决策提供更有力的支持。同时，也可以在风险管理、预算管理等方面加强合作，实现财务管理的全面升级。
行动号召：加入合思开启财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在会计数据共享的时代，合思的财务数智化服务能够帮助企业打破数据壁垒，提升财务管理效率，实现可持续发展。如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化服务。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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