在零食市场的激烈竞争中，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销了30余年，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模也给企业的财务管理带来了巨大挑战。幸运的是，该品牌选择了合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了显著的数字化成效。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到了75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。这一案例充分展示了合思解决方案在企业费用管理数字化转型中的强大威力，下面就让我们深入了解一下这个精彩的转型故事。
经典零食巨头的管理困境
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说，无疑是一个亟待解决的问题。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，费用管理数字化转型迫在眉睫。
合思方案开启破局之路
面对该企业的诸多难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费环节和财务核算、记账环节的各个方面。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。同时，合思商城实现了同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，让企业的消费管理更加透明、高效。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务流程的自动化和智能化。合思档案做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
数字化转型成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效和成果。在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业反馈：数字化转型的认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为这一方案帮助企业解决了长期以来的财务管理难题，实现了费用管理数字化转型的目标。
携手未来：共筑数字化新蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来将继续凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该企业提供更优质的服务。合思将不断创新和优化解决方案，助力企业在费用管理数字化转型道路上持续前进。双方将携手共进，共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到费用管理数字化转型的重要性。合思作为行业的领先者，具备强大的实力和广泛的服务网络。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等27项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。
如果您的企业也渴望实现费用管理数字化转型，不妨像该国民经典零食品牌一样，选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向更加美好的未来！
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