在企业管理的诸多环节中，费控管理是至关重要的一环。对于众多上市公司而言，高效的费控管理能够提升企业的运营效率、降低成本，从而增强企业的竞争力。今天，我们就来看看某专精特新上市公司是如何通过使用合思的差旅费控系统，实现费控管理优化，取得显著成效的。
该上市公司在引入合思的差旅费控系统后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人成果。以往企业费控如同“盲盒”模式，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，都在合思差旅费控系统的助力下得到了有效解决。接下来，让我们深入了解一下该企业的故事。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，差旅需求较大。然而，在使用合思差旅费控系统之前，企业面临着诸多费控管理挑战。
员工方面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同的平台上进行申请、报销等操作，十分繁琐。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，在外出差时极为不便。此外，个人垫资问题严重，员工需要先自己支付差旅费用，然后再进行报销，占用了员工的个人资金。同时，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，耗费了大量的精力。超标核对也十分麻烦，需要财务人员仔细审查每一笔费用是否符合标准。
老板方面，无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用数据，不仅速度慢，而且准确性不高。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让老板在制定企业战略时感到力不从心。
合思差旅费控系统的精准施策
面对该上市公司的费控管理挑战，合思差旅费控系统提供了一系列针对性的解决方案。
对于员工，合思差旅费控系统支持移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请流程。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的出差体验得到了极大的提升。
对于财务，合思差旅费控系统实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统中完成，节省了大量的时间。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，有更多的时间进行财务分析和决策。
对于老板，合思差旅费控系统提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
显著成效彰显系统实力
在使用合思差旅费控系统后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为报销问题烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%，减少了财务的低价值工作时间。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间进行财务分析和决策，为企业的发展提供了更有力的支持。
合思差旅费控系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的准确性和规范性。企业的费用管理更加科学、合理，避免了不必要的浪费。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业的差旅费用得到了有效控制，运营成本进一步降低。
客户高度认可合思方案
该上市公司对合思差旅费控系统给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。
员工感受到出差体验变好，无需垫资，报销流程简单高效。他们可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多时间进行财务分析和决策。他们能够为企业提供更专业的财务建议，助力企业的发展。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。在合思差旅费控系统的帮助下，老板可以更加科学地制定企业战略，推动企业的发展。
携手展望未来合作之路
随着企业的发展和业务的变化，合思差旅费控系统可以继续为企业提供定制化的解决方案，满足其不断增长的费控管理需求。
双方可以在数字化转型、智能化管理等方面进一步深入合作，共同探索更多降本增效的途径。借助合思不断更新的技术和功能，企业能够保持在费控管理领域的领先地位。
在未来的合作中，合思差旅费控系统将不断优化和升级，为企业提供更加优质的服务。相信在双方的共同努力下，该上市公司的费控管理水平将不断提升，企业的发展前景将更加广阔。
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