在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在合思费控的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。其财务核算效率提升了85%，报销效率从60天大幅缩短到6天，月均处理单据量翻番达到3000 + 张，报销周期从“报销两个月”变为“报销不跨周”。这些亮眼的数据吸引着众多企业关注其成功经验，也为企业出行合规提供了可借鉴的范例。
时尚巨头的转型困局
猫人成立于1998年，经过多年发展，已成为成熟的时尚服饰品牌运营集团，品牌价值逾50亿元。线上加盟商达上千家，总部还打造了6600平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式，面临着诸多挑战。报销周期超过2个月，员工垫资多且报销周期长，这极大地影响了员工的工作积极性。手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量大。同时，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批。这些问题严重制约了企业的发展，也影响了企业出行合规的管理，使得猫人迫切需要进行财务数字化转型。
合思妙计化解难题
为了解决猫人面临的问题，合思为其量身定制了一套解决方案。合思将合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题，使合同付款有依据，审批可追溯合同。付款自动按照合同归集，达到合同付款自动控制的管理目的，这不仅提高了合同管理的效率，也为企业出行合规提供了有力保障。
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。
此外，合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这种精细化的管理方式，使得企业能够更好地控制成本，确保企业出行合规。
转型成效斐然可观
合思费控为猫人带来了显著的成效与成果。在预算控制方面，更加及时、灵活。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这使得预算管理更加精准，为企业出行合规提供了坚实的基础。
系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这一系列的改进，提高了财务工作的效率，也确保了企业出行合规的执行。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这种全方位的管理方式，使得企业能够更好地控制费用支出，确保企业出行合规。
合作满意未来可期
猫人财务总监吴扬对合思费控带来的改变表示认可。数字化转型后报销周期大幅缩短，公司财务管理得到有效提升。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
随着企业的发展，猫人有望与合思进一步深化合作。借助合思的技术和服务，持续优化财务管理流程，实现更高的效益和发展。双方的合作将为企业出行合规提供更加完善的解决方案，助力猫人在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
武汉猫人云商科技有限公司在合思费控的助力下实现了显著的财务数字化转型成果。其成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前企业都在寻求提升竞争力的大环境下，其他企业也可借鉴猫人的经验，选择合思开启高效、精准的财务数字化之旅，提升企业竞争力，实现企业出行合规。如果您也想体验合思费控带来的高效财务管理，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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