在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势犹如夜空中的繁星般耀眼。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，就像一道道难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型点亮了前行的明灯。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明珠，在零食市场上散发着耀眼的光芒。年单据量高达 2.6 亿，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。但辉煌的背后，也隐藏着诸多难题。
该品牌的管理流程横跨多个系统，就像一个庞大而复杂的机器，运转起来既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。
事前事中管控的不连贯，就像一条断裂的链条，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业仿佛陷入了一个无底洞，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，文档智能归档更是成为了遥不可及的梦想。
合思定制的高效解决方案
合思针对该零食品牌的困境，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，整个流程清晰明了。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，真正实现了文档智能归档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案，多源采集的方式让档案管理更加便捷。
该方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让文档智能归档成为现实。
零食品牌转型成效显著
该零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这一数据的变化就像一座闪耀的灯塔，照亮了企业降本增效的道路。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，就像给企业的财务运转装上了一台强大的引擎。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，文档智能归档得到了完美实现。
合思引领电子凭证数字化转型
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位神奇的魔法师，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。
随着数电票和智能化时代的到来，企业应积极顺应这一趋势，提前布局，以适应电子凭证数字化转型的要求。合思拥有强大的功能和服务体系，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在文档智能归档的道路上，合思已经为众多企业树立了成功的典范。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务的高效管理和数字化转型，不妨抓住这个机遇，立即申请合思的免费试用，开启属于你的数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
