在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战。而合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,为连锁零售企业带来了变革与价值。以可孚医疗为例,它是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。合思为可孚医疗提供的财务数智化解决方案,让可孚医疗在报销周期缩短等方面取得了显著成效。
可孚医疗:业务迷局待破
可孚医疗旗下丰富多样的近万个不同型号及规格产品,其销售额主要来源于线上渠道售卖。然而,在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。想要摆脱这种困境,通过数字化建立基于数据的营销——精细化运营,成为了引爆产品增长的突破口。
另外,业务运营人员成本意识较弱,他们主要关注销售量,却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略。在这种情况下,可孚医疗急需一套有效的解决方案来改善现状,实现报销周期缩短和整体业务的提升。
合思妙方:精准施治难题
合思为可孚医疗提供了针对性的解决方案,助力其解决业务难题,实现报销周期缩短。
合思费控·合思BI发挥了重要作用。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,从而更准确地预测盈亏平衡点。这使得可孚能够制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,为企业的决策提供了有力支持。
合思费控·业务台账也功不可没。可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这让业务人员对业务情况有了更直观的了解,有助于及时调整策略,也为报销周期缩短创造了有利条件。
方案落地:步步为营推进
合思为可孚医疗提供的解决方案,在实施过程中步步为营,为报销周期缩短等目标的实现奠定了基础。
首先是实现数据线上化。采集业务数据,包括供应链系统、收银系统、OA系统的数据,以及财务数据,如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台的数据。将这些数据整合起来,为后续的分析和决策提供了全面的数据支持。
接着进行系统集成。实现业财系统集成,先满足“能看得到”的需求,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成,打破了数据壁垒,让不同系统之间的数据能够流畅交互,提高了工作效率。
然后梳理数据逻辑。识别北极星指标,从业务视角和财务管理视角进行报表分析。这一步骤有助于深入挖掘数据背后的信息,为企业的决策提供更有价值的参考。
最后进行数据可视化呈现。通过数据中台、合思BI数据大屏,满足不同角色看数需求。直观的数据展示让企业管理人员能够快速了解企业的运营情况,及时做出决策,推动报销周期缩短等目标的实现。
成果闪耀:效益显著提升
合思的解决方案在可孚医疗取得了显著的成果,实现了报销周期缩短以及其他多方面的效益提升。
在费用处理方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这使得报销流程更加高效,报销周期缩短,员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
在门店管理方面,全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这大大提高了企业的运营效率,让企业能够更及时地掌握财务状况,做出决策。
同时,通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,企业能够更游刃有余地操盘全网营销策略。这有助于企业优化营销策略,提高销售业绩,进一步提升企业的竞争力。
客户盛赞:方案价值凸显
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。这说明合思的解决方案让企业的财务状况更加透明,有助于企业及时发现问题并解决问题,实现报销周期缩短等目标。
可孚医疗还表示,在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!这充分体现了合思解决方案的价值,不仅帮助企业提升了财务管理水平,还推动了企业的整体发展。
如果你也是连锁零售企业,正在为报销周期长、成本控制难、运营效率低等问题而烦恼,不妨像可孚医疗一样,选择合思的财务数智化解决方案。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业报销周期缩短和业绩提升的新征程!
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