在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一背景下，电子凭证数字化转型成为企业财务变革的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在推动企业财务数字化转型方面，正发挥着至关重要的作用。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，虽然在数字阅读领域取得了显著的成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一艘失去舵手的船，在财务的海洋中迷失了方向。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个无尽的循环，无法自拔。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的财务管理方式，就像一块沉重的石头，拖累着企业前进的步伐。
合思定制化财务合规档案解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，使其能够顺利通过审计，符合上市要求。
这个方案极大地提升了财务及时性。结账时间从原本的 T + 15 提升到 T + 7，到年底预计能达到 T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业的财务决策更加及时、高效。
方案中的发票 OCR 识别验真功能，就像一位忠诚的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明、规范。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
合思方案带来的显著成效
- 增效：释放财务新活力
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，大大节省了查找时间。
- 降本：开启节约新模式
在降本方面，合思方案也发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节约了大量的资金。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
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合规：筑牢财务安全防线
合思的方案高度重视财务合规。它保证财务合规档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、稳健。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
合思方案的优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业有效解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理效能。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思财务收支管理平台为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。未来，报销数字化转型已是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思财务收支管理平台随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是提升财务效率、降低成本，还是保障合规、引领先进，合思都能为企业提供全方位的支持。
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