在数字化浪潮席卷全球的当下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，还改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。在此大趋势下，电子凭证数字化转型成为企业发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业解决财务数字化难题的得力助手。
头部数字阅读企业的财务管理困局
在竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌企业也面临着诸多财务管理方面的挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只，难以掌控前进的方向。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，忙碌却收获甚微。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下绿色环保的理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
该方案显著提升了财务及时性。结账时间从原本的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这就如同为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务工作更加高效快捷。
方案中的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让每一笔费用都经得起检验。
此外，合思方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。它为企业的财务档案管理提供了一个安全、稳定的“保险箱”。
企业转型成果显著
在采用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成果。
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增效：开启高效财务新时代
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这就像给企业的财务工作插上了翅膀，让各项工作都能快速、准确地完成。 -
降本：实现成本精准控制
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就如同为企业开启了一个成本控制的魔法盒，让每一分钱都花在刀刃上。 -
合规：筑牢财务安全防线
发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。合思方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务合规性打造了一座坚固的堡垒，让企业在财务安全的道路上稳步前行。 -
先进：引领绿色差旅管理潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅提升了企业的管理水平，还为绿色差旅管理树立了典范。
合思方案优势尽显，未来前景广阔
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标。在绿色差旅管理方面，合思方案更是发挥了重要作用，为企业提供了更加环保、高效的财务管理模式。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思的解决方案将助力企业顺应这一趋势，实现数字化和绿色化协同转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，还提供定制化服务、免费试用等多项优惠，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，开启绿色差旅管理的新篇章，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站联系合思，还能享受免费试用的机会，亲身体验合思方案的魅力。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的美好未来。
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