差旅管理策略建议：合思为企业解锁差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业一方面需要积极拓展业务，为发展注入动力；另一方面又要降低差旅成本，提升利润空间；同时还得保证员工的出差体验，以维持员工的工作积极性和效率。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅会影响企业的运营效率，还可能对业务拓展造成阻碍。因此，企业迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。

2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。此外，企业差旅管控还存在诸多难题，线下差旅费用管控不透明，费用的真实性难以判断；国际差旅则面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。面对这些问题，合思推出了全方位的差旅管控解决方案，为企业排忧解难。

合思全方位差旅管控方案：打造差旅管理新生态

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这庞大的资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是拓展业务，都能为企业员工提供丰富的选择。

在国际差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，解决了国际差旅资源分散的难题。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到出行问题，都能及时得到响应和解决，为员工的差旅出行提供了贴心的保障。

合思解决方案核心亮点：科技赋能差旅管控

• 差旅节省奖励计划：打破省钱对立关系
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这种方式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢。

• BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
  合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的成本支出。

• AI智能功能：引领差旅管理新趋势
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些AI智能功能的应用，将大大提高差旅管理的效率和精准度，为企业节省时间和成本。

• 合思易商卡：消灭因公消费管理“盲区”
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下消费时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让消费更加透明、合规。

合思解决方案用户收益：降本增效多赢局面

• 降低差旅成本：挖出更多净利润
  合思的解决方案通过精细化管理和技术创新，帮助企业有效控制差旅费用。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过合理的差旅管控，企业能够将更多的资金投入到业务发展中，提高经营效率，挖出更多的净利润。

• 提升员工差旅体验：轻松出行无负担
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。同时，易商卡让员工无需垫资，报销更便捷，大大提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。

• 实现全流程管控和合规管理：确保资源合理分配
  通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思能够对企业差旅活动进行有效监控，确保企业资源的合理分配。同时，该系统还能适应数电票时代的合规要求，降低企业的合规风险，让企业的财务管理更加规范、安全。

• 释放差旅数据价值：赋能业务经营决策
  差旅数据与业务经营密切相关，合思平台能够充分释放差旅数据的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者可以获得有关成本控制、趋势预测、供应链优化等方面的有价值信息，从而做出更加科学、合理的业务经营决策。

合思解决方案典型场景：精准适配企业需求

• 下沉市场拓展场景：应对管控新挑战
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立更精细的差旅管控策略，科学设置差标管控金额，应对下沉市场的管控挑战。通过对不同地区的差旅成本进行精准控制，企业能够在拓展下沉市场的同时，实现成本的有效管理。

• 海外市场拓展场景：一站式多语言服务
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案。员工在海外出差时，无需再为繁琐的预订和沟通问题烦恼，能够更加轻松、高效地完成工作。

• 线下差旅消费场景：让消费合规透明
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让线下消费合规透明。通过易商卡的使用，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，避免不必要的费用支出。

• 数电票时代的财务管理场景：做好数智化归档
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统能够帮助企业提高财务管理的效率和准确性，确保企业在数电票时代的合规运营。

合思解决方案客户成功案例：真实数据见证实力

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！