在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧横亘在企业面前，亟待解决。
传统会计档案管理模式，宛如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以忽视的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，早已无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子归档系统应运而生，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域声名远扬。
合思推出的电子归档系统——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案就像是一位智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证管理的各种难题，实现财务工作的高效运转。
核心功能揭秘：合思档案优势尽显
合思档案作为一款先进的电子归档系统，具有众多独特的核心功能和显著优势，能够有效解决行业内的诸多痛点。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集。它能够利用外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，高效地采集档案信息。对于大文件，它还能自动切割，并实现数电票的自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
在档案管理上，合思档案具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。同时，它还采用了水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
在档案利用方面，合思档案可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。此外，它还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。而且，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
行业应用案例：合思档案成效显著
合思档案这款电子归档系统在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅为企业节约了大量的资源和成本，还提升了企业的财务管理水平。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。这使得企业的档案管理更加规范、高效。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到仅需 1 名实习生。这一系列变化让企业的财务管理更加轻松、高效。
携手合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也正在为电子凭证管理和会计档案管理而烦恼，不妨选择合思档案这款电子归档系统，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势。
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