在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型道路上找到专属路径。其中，合思的在线差旅管理系统更是凭借其强大的功能和卓越的性能，在众多企业中发挥了重要作用。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在线差旅管理系统的魅力。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案，凭借其先进的技术和卓越的产品，赢得了市场的广泛认可。
随着企业的不断发展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题，难以满足企业快速发展的需求。特别是在差旅管理方面，由于涉及到众多的消费场景和复杂的报销流程，管理难度较大。因此，汉威科技急需一套高效、智能的在线差旅管理系统来提升财务管理水平。
全链赋能：合思在线差旅管理系统解决方案
场景贯通：全流程数字化费控管理
合思为汉威科技提供的在线差旅管理系统，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交申请，即可完成整个差旅流程的操作，大大提高了工作效率。例如，员工在预订机票、酒店时，系统会自动获取相关信息，并与申请进行匹配，避免了人工录入的繁琐和错误。
无需报销：合规消费智能入账归档
合思的在线差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅减少了员工的报销负担，也提高了财务人员的工作效率。例如，员工在消费后，系统会自动识别发票信息，并将其与消费记录进行匹配，无需员工手动粘贴发票和填写报销单。
收付优化：资金管理精准高效
合思在线差旅管理系统在付款方面，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。
在收款方面，系统提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。例如，销售团队可以通过系统实时了解客户的付款情况，及时跟进收款工作，提高资金回笼速度。
显著成效：合思方案助力汉威科技飞跃发展
降本增效：时间与成本的双重节约
合思的在线差旅管理系统为汉威科技带来了显著的降本增效成果。在员工报销方面，系统可75%降低员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，大大提高了工作效率。在财务入账归档方面，系统可85%减少财务入账归档时间，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
同时，系统还可70%节约场地、耗材成本，减少了纸质发票和报销单据的使用，实现了低碳运营。此外，系统的业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%，确保了企业财务管理的高效性和安全性。
差旅管控：智能节约差旅费用
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该系统实现了同屏比价，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。如其他企业使用后企业差旅费用节约35%，汉威科技也有望通过合思在线差旅管理系统实现差旅费用的有效控制。
档案管理：高效安全的会计档案处理
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得汉威科技的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
收支统筹：全场景覆盖提升管理效率
合思在线差旅管理系统实现了收支管理全场景覆盖。在付款方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；在收款方面，60%应收实收智能匹配，收款效率提升。同时，系统无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，为企业提供了强大的数据分析和决策支持。
携手共赢：合思与汉威的未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同企业的需求提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。超7000家付费企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的在线差旅管理系统具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
展望未来，合思与汉威科技集团将继续深化合作，不断优化在线差旅管理系统，为企业的发展提供更加有力的支持。同时，我们也欢迎更多企业选择合思，免费试用我们的在线差旅管理系统，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。
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