在高端制造行业的广阔天地里，有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它拥有 3000 多名员工，旗下还有 10 多家子公司，在行业内颇具影响力。然而，和众多企业一样，这家公司也在费控及差旅管理方面面临着诸多困扰。今天，就让我们一同走进这家公司，看看它是如何在出差报销信息化的浪潮中，借助北京合思信息技术有限公司的力量，实现破局重生的。
业务痛点：差旅管理困境待解
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员工报销：漫长征途体验差
这家上市公司的员工们常常为报销问题头疼不已。以往的报销流程如同一场漫长的马拉松，员工需要在多个系统中来回切换操作，而且不支持移动端，只能在电脑前苦守。出差时还得自己先垫资，借款申请更是得用纸质的，繁琐至极。报销时效更是长达 2 个月，员工们辛苦垫资的钱久久不能到账，体验感极差。这不仅影响了员工的工作积极性，也让大家对出差产生了抵触情绪。 -
财务工作：低价值事务缠身心
财务人员的日子也不好过。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账、手动验真查重，每一张发票都要仔细核对，超标核对更是麻烦，一不小心就容易出错。他们还得手工登记 Excel 表格，费时费力又低效。原有的 TMC 平台也无法满足公司日益增长的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅只能用于审批，对于整个费控及差旅管理的支持十分有限。 -
老板决策：数据缺失难定策
公司老板也面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，费用居高不下却找不到根源。在制定管理决策时，缺乏准确的数据基础，犹如在迷雾中前行，充满了不确定性。这使得公司在市场竞争中难以迅速做出正确的决策，发展受到了一定的阻碍。
合思方案：精准出击破难题
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员工端：移动便捷免垫资
针对员工报销的痛点，合思为该公司提供了一套便捷的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，操作简单又方便。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，而且供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了，出差变得更加轻松愉快。 -
财务端：对账入账自动化
财务人员的工作也得到了极大的改善。合思系统实现了财务月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员终于可以从低价值的工作中解脱出来，将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。 -
管理端：数据看板助优化
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够更好地洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。有了准确的数据基础，公司在费用控制和业务发展方面都能做出更明智的决策。
合思为该公司提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，这些产品相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理体系。
实施过程：专业系统促转型
签约合思后，该公司借助合思的专业系统，开启了出差报销信息化的转型之路。从申请到报销的全流程实现了数字化管理。合思的专业团队对公司的业务流程进行了深入了解和分析，根据公司的实际情况进行了系统的定制化配置。在实施过程中，合思团队提供了全方位的培训和技术支持，确保公司员工能够熟练使用系统。整个实施过程顺利推进，公司逐步摆脱了传统差旅管理的困境，迈向了数字化、智能化的新时代。
显著成果：降本增效显成效
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员工效率：大幅提升焕活力
实施合思的解决方案后，员工报销效率得到了显著提升。数据显示，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工们再也不用为报销问题烦恼，工作积极性得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为公司创造更多的价值。 -
财务成本：降低一半轻负担
财务人力成本也降低了 50%。自动化的操作流程让财务人员从繁琐的工作中解放出来，减少了人力投入。同时，系统的准确性和高效性也降低了出错率，避免了因错误导致的额外成本。财务部门的工作效率和质量都得到了显著提升，为公司的财务管理提供了更有力的支持。 -
成本优化：洞察行为省开支
通过合思 BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。公司可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，避免不必要的费用支出。这不仅降低了公司的差旅成本，也提高了资金的使用效率，为公司的发展提供了更坚实的财务保障。
客户评价：合作共赢赞合思
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这样的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
行动号召：选择合思开启新篇
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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