在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同一场及时雨，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
在企业的运营中，费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，却长期被忽视。但实际上，费用存在于每一个企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
数智领航：合思全方位财务服务方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅标准的制定和管理方面，合思的解决方案也能发挥重要作用，帮助企业合理规划差旅费用，确保每一笔支出都符合企业的标准和规定。
卓越效能：合思产品核心优势揭秘
合思的费控管理能力分级明确，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，能够满足不同阶段企业的需求。在 L3 初级无需报销阶段，通过集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。员工在进行企业差旅等费用报销时，流程更加顺畅，符合企业差旅标准的费用能够快速得到处理。到了 L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在企业差旅方面，能够根据企业差旅标准，自动筛选合适的出行方式和住宿安排，为企业节省费用。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业差旅标准可以通过智能工具进行更加精细化的管理，确保费用支出的合理性和合规性。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在企业差旅中涉及的发票处理上，合思能够按照企业差旅标准对发票进行审核，确保费用报销的准确性。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这对于企业差旅费用的管理来说，不仅提高了效率，还增强了合规性。
此外，合思能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。在企业差旅管理方面，通过预算管理模块，可以根据企业差旅标准合理安排差旅预算，确保差旅费用在可控范围内。
多元应用：合思行业实践成效彰显
不同行业在费用支出管理方面存在着不同的问题，合思针对这些问题，在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高，以及政策影响下药价不断下调等问题，处于高成本低利润的困局，同时还需满足行业高度合规要求。中国某知名制药公司使用合思（易快报）定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。在企业差旅方面，对于销售人员的差旅费用，能够按照企业差旅标准进行严格管理，确保费用支出合理合规。银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在企业差旅管理中，能够根据企业差旅标准对项目相关的差旅费用进行准确归集和管理。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，在企业差旅方面，对于门店员工的差旅费用，也能按照企业差旅标准进行统一管理。由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业在数字化浪潮中更好地应对挑战，实现发展目标。
如果您的企业也想解决费用支出管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章，让合思帮助您更好地管理企业差旅标准等各项费用支出。
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