在企业的运营管理中，财务数字化转型和企业出行合规是关键议题。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，打破了系统壁垒，让企业彻底告别数据孤岛，全面革新了操作体验。这一系列的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模和广泛的业务布局，使得动力源对财务管理的要求极高。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望以此提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，严重影响了财务工作的准确性和合规性。此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地，企业出行合规也面临着巨大挑战。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的困境，合思迅速给出了针对性的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的全面同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在不同系统之间流畅流转，为企业出行合规提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的风险，有力地保障了企业出行合规。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业出行合规提供了高效的技术支持。
显著成效：动力源焕发出新活力
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，成果惊人。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工和财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工无需垫资，全场景的便捷服务让员工的出行更加轻松，也为企业出行合规提供了良好的员工体验基础。
从财务角度来看，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，专注于更有价值的财务分析和决策工作，进一步保障了企业出行合规。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业出行合规提供了有力的管理保障。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步保障企业出行合规。”
合作展望：携手开启财务数字化新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，不断提升企业的财务管理水平，持续推动企业出行合规。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，其他企业也应积极引入合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业出行合规水平。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越效果，不妨现在就点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代！
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