在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将随着改革的深入而得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一座坚固的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。同时，基于合思档案在行业内的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制并发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集宛如一本珍贵的宝典，具有极高的参考价值和借鉴意义，能够为更多企业的数字化转型之路提供清晰的指引。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，展现出强大的技术实力和创新能力。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理模式却如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个不同的系统中，难以形成一个有机的整体。工作人员需要逐一打印大量的档案资料，然后通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后上架存储。这种繁琐的操作流程不仅耗费了大量的时间和精力，而且档案数据的利用率极低，难以满足企业快速发展的需求。
在档案保管环节，财务部门需要临时保管档案一年，一年后再将其移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业带来潜在的风险。
在档案存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储需要耗费大量的人力、物力和财力，如防潮、防火、防虫等措施都需要投入额外的资源。
合思档案：精准施策化解难题
面对金牌橱柜所面临的诸多业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面而有效的解决方案，为企业的会计数据共享和档案管理带来了新的生机。
统一存储，打破数据壁垒。合思档案如同一位技艺高超的魔法师，能够打破各个系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的会计数据不再分散在各个角落，而是集中存储在一个安全、高效的平台上，为会计数据共享奠定了坚实的基础。
业务证据链完整，实现业财一体。合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，企业能够实现业财一体的双向穿透，从财务数据中追溯到具体的业务交易，从业务交易中反映出财务状况。这种深度的融合不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，让企业的管理人员和财务人员能够通过一个平台快速、便捷地查阅所需的档案数据。这种一站式的查阅方式大大提高了工作效率，节省了大量的时间和精力。同时，也为企业的会计数据共享提供了更加便捷的途径。
银行回单无纸化，助力降本增效。在当今数字化时代，海量的银行回单管理成为了企业的一大难题。合思档案凭借其先进的技术，能够自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了企业的纸张使用，降低了成本，还提高了回单管理的准确性和效率，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：见证合思档案强大实力
合思档案的解决方案犹如一场及时雨，为金牌橱柜带来了显著的成效，让企业在会计数据共享和档案管理方面实现了质的飞跃。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的统一存储和智能化管理，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。工作人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工匹配，而是可以将更多的时间投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
档案查询耗时显著降低。合思档案的数据共享和一站式查阅功能，让金牌橱柜的档案查询耗时减少了80%。管理人员和财务人员可以随时随地通过平台查询所需的档案数据，无需再在繁琐的纸质档案中寻找。这大大提高了决策的及时性和准确性。
总体成本大幅节省。合思档案的应用，让金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、档案存储成本降低等措施，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益得到了显著提升。
档案合规性全面保障。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。企业不再需要担心档案管理过程中的合规风险，能够更加专注于业务发展。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉承着创新、高效、专业的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思档案作为合思的核心产品之一，在帮助企业实现财务数智化方面展现出了巨大的优势和价值。它不仅能够提高企业的会计数据共享水平，还能够优化企业的档案管理流程，为企业的发展提供强有力的支持。
展望未来，合思档案将继续紧跟时代发展的步伐，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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