在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，同时也为众多企业提供了差旅费用改进建议。
动力源困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，现实却与预期相差甚远。多系统操作体验差、手工录入合规难，员工提交申请单需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计。而且，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，差旅费用管理更是其中的重灾区，急需差旅费用改进建议。
合思妙方：量身定制的解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为差旅费用管理提供了准确的数据支持，也是差旅费用改进建议的重要组成部分。 -
产品应用：无需报销开启便捷之旅
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅费用报销流程，提高了效率，是差旅费用改进建议的核心内容。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得企业的财务管理更加高效，差旅费用管理也更加透明和可控，为差旅费用改进建议提供了技术保障。
落地实施：步步为营推进转型
合思与动力源展开合作后，根据动力源的需求和现状，对系统进行集成和配置。将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统，同时搭建无需报销等应用场景。在实施过程中，双方密切配合，逐步推进解决方案的落地实施。从系统的测试到正式上线，每一个环节都经过了精心的规划和安排，确保差旅费用改进建议能够真正落地生效。
显著成效：数字化转型硕果累累
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。差旅费用报销的效率提升，也体现了差旅费用改进建议的显著效果。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了资金的使用效率，是差旅费用改进建议带来的直接经济效益。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。差旅费用的管理也更加规范，避免了不必要的费用支出，体现了差旅费用改进建议在合规管控方面的作用。 -
全程管控：管理决策更高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅费用的管理也纳入了全程管控体系，为企业的战略决策提供了有力支持，是差旅费用改进建议的重要意义所在。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，也证明了合思解决方案的有效性和差旅费用改进建议的可行性。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助动力源等众多企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，参考差旅费用改进建议，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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