在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源这样的企业带来了全新的变革，尤其在差旅状态追踪方面发挥了重要作用。
动力源的转型困境：差旅管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现错误。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对于差旅状态追踪更是难上加难。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅活动频繁，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准破局差旅管理难题
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，在差旅状态追踪方面展现出强大的优势。
– 系统集成：打破数据壁垒，实现差旅信息实时同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，差旅相关的人员信息和业务数据实现了互联互通，为差旅状态追踪提供了准确的数据支持。
– 产品应用：无需报销，重塑差旅体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了差旅报销流程，还让差旅状态追踪更加透明和高效。员工在差旅过程中的每一笔消费都能及时被记录和跟踪，管理者可以实时了解差旅费用的使用情况。
– 强大连接能力：加速业务流转，助力差旅管理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，这意味着差旅申请、审批、报销等各个环节能够快速流转，差旅状态能够及时更新，方便管理者进行追踪和决策。
项目实施：携手共进，保障差旅管理系统落地
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难，加班加点，保证了项目进度。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保合思费控系统的正常使用，为差旅状态追踪功能的稳定运行提供了坚实保障。
转型成果：差旅管理效率大幅提升
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果，在差旅状态追踪方面也有了质的飞跃。
– 操作体验革新，差旅效率飙升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅状态追踪变得更加便捷，员工能够及时了解自己的报销进度，管理者也能实时掌握差旅费用的动态。
– 成本节约，人力效能释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，同时也提高了差旅管理的精准度和效率。通过差旅状态追踪，企业可以更好地控制差旅成本，优化资源配置。
– 流程简化，差旅体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适和便捷。同时，差旅状态追踪功能让管理者能够及时了解员工的差旅行程和费用情况，为企业的决策提供有力支持。
– 合规管控，差旅管理更规范
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。差旅状态追踪功能可以实时监控差旅费用的合规性，确保每一笔支出都符合企业的规定。
客户认可：持续合作，拓展差旅管理新空间
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在差旅状态追踪等方面的解决方案能够满足企业不断发展的需求。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅状态追踪方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
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