在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。可孚医疗在财务数智化转型方面的实践与成果，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。下面，让我们一同深入了解可孚医疗在财务数智化转型中的探索与成就。
业务迷雾：可孚医疗的现状与痛点
可孚医疗旗下产品丰富多样，销售额主要来源于线上渠道售卖。然而，在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。想要摆脱这种困境，通过数字化建立基于数据的营销——精细化运营，成为了引爆产品增长的突破口，即要用最小的成本，挖掘最大的流量价值。
此外，业务运营人员成本意识较弱，他们主要关注销售量，却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且，可孚医疗之前没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试出最高收益的价格差，更难向老板解释整个营销策略。支出审批流程在这种混乱的业务状态下，也难以高效执行，影响了企业的整体运营效率。
智慧药方：合思提供的解决方案
面对可孚医疗的诸多痛点，合思带来了有效的解决方案。合思费控·合思BI，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它能够通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，从而制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这一方案为可孚医疗在产品运营和市场拓展方面提供了科学的依据，也让支出审批流程有了更精准的参考标准。
同时，合思费控·业务台账发挥了重要作用。可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。有了这样清晰的报表，企业在进行支出审批流程时，能够更加明确资金的使用方向和效益，提高审批的准确性和效率。
转型之旅：解决方案的实施步骤
合思为可孚医疗实施解决方案，是一个系统且有序的过程。
– 数据采集：开启线上化之路
第一步是数据采集。业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统等，财务数据来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过将这些数据进行整合，实现了数据的线上化。这一步骤为后续的分析和决策提供了基础数据，也让支出审批流程能够基于全面准确的数据进行。
– 系统集成：打破信息壁垒
第二步进行系统集成，开展业财系统集成工作，先满足“能看得到”的需求。这涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统。通过系统集成，打破了各个系统之间的信息壁垒，让企业能够更全面地掌握业务和财务情况，在支出审批流程中可以综合考虑多方面因素。
– 数据融合：梳理逻辑与指标
第三步是数据融合。要梳理数据逻辑，识别北极星指标。这里有业务视角报表如门店经营数据分析，财务管理报表如集团合规性、财务数据表现等。通过数据融合，让数据更加有序和有价值，为企业的决策提供有力支持，在支出审批流程中也能更好地判断支出的合理性。
– 数据分析：可视化呈现价值
第四步是数据分析，进行数据可视化呈现，服务于人。利用数据中台、合思BI数据大屏，满足不同角色看数需求。可视化的数据让企业各层级人员能够更直观地了解企业的运营状况，在支出审批流程中，相关人员可以根据可视化的数据快速做出决策。
成效彰显：可孚医疗的转型成果
经过合思解决方案的实施，可孚医疗取得了显著的成果与效益。
在费用管理方面，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这使得支出审批流程更加顺畅，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了整体的工作效率。
在门店运营方面，全国900 + 门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。快速的单据处理和报表产出，让企业能够及时掌握财务状况，在支出审批流程中能够做出更及时的决策。
在营销策略评估方面，通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。这也让支出审批流程能够更好地支持企业的市场策略，确保资金投入到更有价值的营销活动中。
日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。这种及时的反馈机制，让支出审批流程能够根据实际的利润情况进行调整，确保企业资金的合理使用。
口碑见证：可孚医疗的评价反馈
可孚医疗的业务人员对此次转型给予了高度评价。他们表示：“平台调整定价来刺激某平台销量上涨带动单品总收入提高，是我们的常规手段。现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略！”支出审批流程在这样的营销策略评估中，也能够更好地发挥作用，为企业的营销活动提供合理的资金支持。
企业自评时提到：“我们在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向！”这说明合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，也让业务运营更加科学合理，支出审批流程也在数据的支持下更加规范和高效。
携手同行：连锁零售企业的转型邀约
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
对于众多连锁零售企业来说，可孚医疗的成功实践是一个良好的范例。在当前竞争激烈的市场环境下，积极采用合思的财务数智化解决方案，能够有效实现降本增效，提升企业的竞争力。支出审批流程作为企业财务管理的重要环节，在合思的解决方案下能够更加科学、高效。
如果您也想让您的企业在财务数智化转型中取得突破，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的转型之旅。
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