在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
有些企业在自研系统的道路上越走越艰难,大量自研系统难以整合,形成了一个个信息孤岛。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
集团型公司则面临着成本增效的迫切需求,却遭遇支出散落于多个系统、预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如汉威科技集团,这些问题严重影响了财务作业效率和合规性。
高速发展的企业同样面临着不少挑战,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面都存在着诸多问题。以派克新材为例,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,这让企业的管理效率大打折扣。
还有一些企业在数字化转型中引入了多软件,但各系统独立运转,信息利用率低,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时。比如亿嘉和科技,员工的报销体验极差,这也在一定程度上影响了企业的整体运营效率。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些普遍痛点与挑战,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案。
合思:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思有着明确的使命与愿景,体现了公司的价值观和发展方向。
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为企业提供更优质、更便捷、更高效的财务解决方案,助力企业顺利完成数字化转型。在这个过程中,合思不断努力,致力于为企业创造更大的价值。
核心模块:构筑财务数智化基石
合思的产品包含多个主要模块,每个模块都具有独特的功能,共同为企业的财务管理提供有力支持。
– 合思费控:全流程费用管理专家
合思费控模块支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。就像动力源,使用合思费控后实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新,企业的财务管理更加高效。
– 合思商城:聚合商旅资源新体验
合思商城模块聚合了大量的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、用车等预订。在这里,员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这一模块为企业的差旅管理提供了极大的便利,也让员工的差旅体验更加舒适。
– 合思BI:数据分析决策好帮手
合思BI模块提供强大的数据分析功能,能够生成多维度的报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。例如泽璟制药,通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况,从而更好地调整经营策略。
– 开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台模块支持与第三方系统的对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。如李群自动化借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,提高了企业的数据流通效率。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有诸多区别于其他竞品的独特之处,这些功能亮点为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式:便捷高效新典范
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便捷,大大提高了企业的财务管理效率。
– 智能发票处理:保障财务数据质量
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验,有效提高了财务工作的质量。
– 预算管控前置:有效落地预算管理
预算管控前置功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业都通过这一功能实现了更有效的预算管理。
– 多系统集成能力:打破数据孤岛
合思费控能够与HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的实时同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
产品优势:市场竞争脱颖而出
合思产品在市场竞争中具有显著的优势,这些优势使其能够更好地满足企业的需求。
– 广泛生态连接优势
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,为企业提供一站式的财务解决方案。这种广泛的生态连接能够满足企业多样化的需求,让企业在财务管理中更加得心应手。
– 双轮驱动模式创新优势
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能研发,又注重服务的优化升级。通过不断提升产品功能和服务质量,为企业提供更优质的用户体验,帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。
– 丰富行业经验优势
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业还是科技互联网等行业,合思都能为企业量身定制适合的财务解决方案。
– 强大技术实力优势
合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台,能够不断进行产品的迭代升级。这保证了产品的稳定性和安全性,让企业在使用过程中更加放心。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。动力源、汉威科技集团、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思,足以证明其产品的广泛适用性。
其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、对公付款等。不同的企业可以根据自身的需求,选择适合的应用场景,充分发挥合思产品的优势。
成功案例:见证合思卓越价值
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在疫情影响下克服重重困难,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、创新的模式和广泛的生态连接,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
在当前数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思作为您的合作伙伴。点击免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,共同开创企业发展的新篇章!
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