在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和整合时困难重重。而且，各部门之间的协同工作也存在难题，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发合规问题。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段。纸电凭证混合使用带来了严重的合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力支持。
一站式解决方案破解行业困局
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了从消费到最终归档的全流程。在总额管控方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列重要环节。
合思财务收支管理平台功能丰富多样，多达 27 项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工出行。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
核心亮点彰显卓越实力
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这种模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
多重价值助力企业腾飞
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，有助于构建新型管理模式。
合思还助力企业实现低碳运营，践行 ESG 理念，推动可持续发展。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这充分体现了合思产品在降低企业成本、推动可持续发展方面的重要价值。
典型场景展现强大功能
在企业差旅费管理场景中，合思产品的优势尽显。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，节约了大量的人工成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在会计档案管理场景中，企业可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。
成功案例见证显著成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、手工记账等成本，发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视，灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思产品具有重要的价值，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，合思产品还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思敏捷的财务收支管理平台，感受统一发票标准带来的高效财务管理，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，现在还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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