智能审批差旅管理:合思引领财务数字化转型新风尚

智能审批差旅管理:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速迭代,企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般不断增长。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在数字化转型的征程中挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品服务:构筑财务数智化全景蓝图

合思构建了一套全面而完善的产品与服务体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思旗下拥有多个明星产品。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心产品功能:彰显专业创新科技魅力

  • 合思费控:智能审批差旅管理的先锋
    合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在智能审批差旅管理方面,合思费控能够快速准确地对差旅申请进行审批,大大提高了审批效率,让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。
  • 合思档案:电子会计档案管理的利器
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,提升检索效率;为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;助力双碳目标落地。在处理与差旅相关的会计档案时,合思档案能够高效地进行整理和归档,方便企业后续的查询和管理。
  • 合思付款:采购对账付款的高效助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。对于企业的差旅采购付款,合思付款能够提供清晰的对账和付款流程,确保资金的安全和准确。
  • 合思BI:财务收支经营分析的智慧之眼
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在智能审批差旅管理方面,合思BI可以通过对差旅数据的分析,为企业提供合理的差旅预算和决策建议。

对比优势凸显:合思引领财务变革新风向

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。在智能审批差旅管理方面,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。而传统报销方式流程繁琐,耗时耗力,且容易出现合规风险。
合思档案在管理成效上同样表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统的会计档案管理方式,效率大幅提升,成本显著降低。

实际案例见证:合思助力多行业财务转型

  • 动力源:实现财务数字化转型与精细化管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。在智能审批差旅管理方面,合思为动力源提供了高效的审批流程,让差旅管理更加顺畅。
  • 徐福记:降低企业差旅运营成本
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。合思商城的智能审批差旅管理功能,让徐福记的差旅安排更加合理,费用控制更加精准。
  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率与合规性
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效上取得显著成果,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少、存储空间和耗材减少等,同时保障了数据安全合规。合思档案的大数据解决方案、档案扩展解决方案等为其提供了有力支持。在涉及差旅相关的档案管理方面,合思档案让该公司的工作更加高效、规范。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在财务数字化领域取得了显著成就。
未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现可持续发展。如果您想体验智能审批差旅管理带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的产品。

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captaincaptain
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