在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理和先进的技术支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已发展成为行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。
然而，随着企业规模的不断扩大，其会计档案管理面临着巨大的挑战。年记账凭证量达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量为123247张。如此庞大的会计档案数据，使得装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为金牌橱柜提供了一套行之有效的会计档案管理解决方案。
金牌橱柜会计档案管理困境剖析
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整理环节：数据孤岛难题
在会计档案整理环节，金牌橱柜面临着严重的数据孤岛问题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一过程不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。各个系统之间的数据无法互通，导致档案数据的完整性和准确性受到影响，大大降低了会计档案管理的效率。 -
保管环节：流程繁琐复杂
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种繁琐的保管流程增加了管理的难度和成本。在临时保管期间，需要对档案进行妥善的存放和管理，防止档案的丢失和损坏。而移交综合档案管理时，又需要进行严格的交接手续，确保档案的安全和完整。 -
存储环节：空间成本高昂
金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案。随着档案数量的不断增加，对存储空间的需求也越来越大。独立档案室的建设和维护需要投入大量的资金，包括场地租赁、设备购置、人员管理等。同时，纸质档案的存储还存在着安全隐患，如火灾、水灾、虫害等，一旦发生意外，将给企业带来巨大的损失。 -
管理利用环节：效率低下落后
在管理利用方面，金牌橱柜以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这种传统的管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在进行稽查时，需要花费大量的时间和精力去查找和核对档案，而且容易出现遗漏和错误。同时，纸质档案的查阅也不方便，无法实现快速检索和共享，影响了企业的决策效率。
合思：会计档案管理破局良方
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案首先是统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的会计档案数据都集中在一个平台上，方便财务人员进行管理和查询。同时，统一的标准和管理也提高了档案数据的质量和规范性，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，是合思解决方案的一大亮点。通过建立业务证据链，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，实现财务数据与业务数据的无缝对接。在进行财务分析和决策时，可以从业务的角度出发，更加准确地把握企业的经营状况。同时，业财一体双向穿透也提高了财务数据的透明度和可信度，有助于企业加强内部控制和风险管理。 -
数据共享：一站式高效查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员可以通过一个平台快速检索和查看所需的会计档案，无需在多个系统之间切换。这种便捷高效的查阅方式大大提高了工作效率，节省了时间和精力。同时，数据共享也促进了企业内部各部门之间的沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。 -
银行回单无纸化：降本增效先锋
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的又一重要举措。通过银行回单无纸化，企业可以减少纸质回单的打印和存储成本，降低对环境的影响。同时，自动采集和处理银行回单也提高了工作效率，减少了人为错误。银行回单的电子化存储和管理也方便了企业进行数据的分析和利用，为企业的财务管理提供了更多的决策依据。
合思方案实施：专业实力保障
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些专业能力和丰富的经验，合思为金牌橱柜制定了详细的实施方案。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关人员密切合作，进行系统的安装、调试和培训。确保方案能够顺利实施，达到预期的效果。
金牌橱柜会计档案管理焕新成果
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效率提升：档案整理与查询加速
采用合思的方案后，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去进行手工匹配和装订，工作效率得到了极大的提升。同时，档案查询耗时减少80%，使得档案的调阅更加高效。在需要查阅档案时，财务人员可以通过合思的平台快速找到所需的档案，为企业的决策提供了及时的支持。 -
成本降低：运营负担显著减轻
合思的解决方案还帮助金牌橱柜有效降低了成本。预估节省总体成本30万 +/年，包括打印成本、存储空间成本等。通过银行回单无纸化和统一存储管理，企业减少了纸质档案的使用和存储，降低了相关的费用支出。同时，提高的工作效率也减少了人力成本的投入，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规保障：档案管理万无一失
档案合规性达到100%，是金牌橱柜采用合思方案的又一重要成果。合思的解决方案严格遵循相关的法律法规和企业内部的管理制度，确保了企业财务档案管理的合规性。在进行稽查和审计时，企业可以轻松应对，避免了因档案管理不合规而带来的风险和损失。
金牌橱柜认可：数智转型助力典范
假设金牌橱柜对合思提供的解决方案高度认可。合思的方案有效解决了公司会计档案管理的难题，提升了管理效率，降低了成本，助力企业实现了财务数智化转型。通过与合思的合作，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思邀您同行：开启会计档案管理新篇
其他企业可以借鉴金牌橱柜的成功案例，选择合思的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择是合思实力的证明。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，进一步了解合思的服务。现在，您还可以免费试用合思的会计档案管理解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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