在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业的运营过程中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,这些问题使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心环节。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,企业往往从财务的视角来管理费用支出,这种管理方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
针对这些痛点,合思推出了流程优化解决方案,为企业提供了全面、高效的财务数智化产品和服务。
全维赋能数智服务方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的流程优化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
深度解锁核心功能优势
合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。其“无需报销”的理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,合思的流程优化解决方案集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出的效率也得到了明显提升。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,大大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
多元行业应用成效显著
不同行业在费用支出管理方面面临着不同的挑战,合思的流程优化解决方案在多个行业都展现出了出色的应用效果。
在医药行业,药企常常面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司采用了合思的流程优化解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了报销和支付效率。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的流程优化解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,从而实现降本、提效与创收的目标。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为专业的财务数智化服务提供商,具备这样的能力和发展潜力。目前,合思已经获得了市场的广泛认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的流程优化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。选择合思的流程优化解决方案,企业能够顺应这一趋势,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想亲身体验合思流程优化解决方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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