在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售业面临着诸多挑战。随着市场的发展和变化，有效需求不足与市场竞争加剧，连锁零售企业正经历着流量红利的消退，面临着越来越大的压力。在此背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为了连锁零售企业实现可持续发展的必由之路。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中，合思已经成功助力众多企业实现了这一目标。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的自动化报销服务如何为连锁零售业带来变革。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了一系列问题。
首先，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的负担。
其次，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用的管理也存在诸多漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：自动化报销服务开启数智化变革
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的自动化报销服务解决方案，涵盖差旅、发票管理、私车公用等多个方面。
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差旅管理：无需报销成本合理收缩
合思的自动化报销服务让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了报销效率。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。 -
发票管理：门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
私车公用管理：拥抱自动化精细核算
合思的自动化报销服务为私车公用管理提供了创新解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，实现了精细核算。 -
付款与记账：合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这种自动化的付款与记账方式，提高了财务处理的效率，减少了人为错误，让财务管理更加智能化。
鸣鸣很忙的数智化成果：成本节约与周转率提升
通过采用合思的自动化报销服务解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时提供了可指导业务动作的财务报表。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的决策提供了有力支持。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h。这大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度，也提升了企业的运营效率。
案例总结与借鉴意义
鸣鸣很忙的案例充分展示了合思自动化报销服务在连锁零售业财务数智化转型中的重要作用。在当前经济环境下，连锁零售企业需要通过财务数字化转型来提升精细化运营水平，实现可持续发展。合思的自动化报销服务为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思深入下钻连锁零售业，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也面临着财务报销难题，想要提升精细化运营水平，不妨尝试合思的自动化报销服务。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，即可免费试用合思的自动化报销服务，开启财务数智化转型之旅。
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