在连锁零售行业的激烈竞争中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食品牌，通过合思的解决方案成功实现了数字化转型，取得了显著成效。在报销文档管理方面，更是实现了质的飞跃。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，同时财务数字化为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙在数字化转型过程中，报销文档管理的变革之路。
零食巨头成长烦恼：报销文档管理难题凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业的不断扩张，在报销文档管理方面遇到了诸多挑战。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。在报销文档管理上，信息的不关联增加了管理的难度和出错的概率。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失，抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题都严重影响了报销文档管理的准确性和效率。
私车公用的情况在企业中也较为常见，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况，给报销文档管理带来了更多的风险和挑战。
合思良方精准施治：报销文档管理全新方案
面对鸣鸣很忙在报销文档管理方面的诸多问题，合思为其提供了一系列行之有效的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，在报销文档管理上实现了移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让报销流程更加便捷高效，减少了人为操作的错误和繁琐，提高了报销文档管理的准确性和效率。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案极大地简化了发票管理流程，提高了发票管理的准确性和安全性，有效解决了发票丢失、重复报销等问题，优化了报销文档管理的流程。
对于车补核算，合思推出了拥抱自动化精细核算的方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案让车补核算更加科学合理，减少了人为因素的干扰，提高了车补核算的准确性和公正性，进一步完善了报销文档管理。
转型成效立竿见影：报销文档管理全面升级
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在报销文档管理方面更是实现了全面升级。
零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这不仅体现了成本控制的成效，也反映了报销文档管理在采购环节的优化作用。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。在报销文档管理方面，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
客户认可坚定信心：报销文档管理获高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。在报销文档管理方面，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了诸多难题，实现了数字化转型，提升了企业的竞争力。这种认可也为合思在连锁零售行业的发展奠定了坚实的基础。
携手未来持续深耕：报销文档管理再创新高
随着市场的发展和企业的进一步扩张，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，不断优化数字化解决方案，以适应新的业务需求和挑战。
在报销文档管理方面，双方将继续探索更加高效、智能的管理模式。通过不断升级系统功能，完善管理流程，进一步提高报销文档管理的准确性、安全性和效率。同时，也将结合企业的业务发展，为报销文档管理注入更多的创新元素，满足企业日益增长的管理需求。
行动号召开启征程：免费试用体验报销文档管理新变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在报销文档管理方面，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业实现数字化转型。
如果您所在的连锁零售企业也面临着报销文档管理的难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，借助合思的财务数智化解决方案实现转型和增长。有类似需求的连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的报销文档管理解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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