在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。而赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年7月入选上海市专精特新企业，其在财务数字化转型方面的需求具有一定代表性，成为了合思展示实力的典型案例。接下来，让我们一同深入了解赛傲生物在合思的帮助下，如何实现流程再造，开启财务数字化转型的新篇章。
生物新星的旧困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，宛如一颗在细胞生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并且与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。然而，在财务数字化方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。
在费用管理上，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。模板单一，流程割裂，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是不堪重负，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一场流程再造，来打破这些困境。
合思定制的新蓝图
合思针对赛傲生物的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为赛傲生物的流程再造绘制了新的蓝图。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，为项目的顺利开展奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用管理更加精准，有效避免了预算超支的情况。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更好地掌握项目的资源使用情况，提高资源利用效率。
流程再造的实施之旅
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，一场流程再造的实施之旅正式开启。合思团队深知，要实现有效的流程再造，必须深入了解赛傲生物的业务流程。因此，他们用了大量时间对赛傲生物的业务流程进行深入了解和梳理，根据其实际需求定制系统功能。
在系统功能定制完成后，接下来就是将赛傲生物的各项业务数据导入合思费控系统。这是一个严谨的过程，合思团队确保数据的准确性和完整性，为后续的流程再造提供坚实的数据基础。
同时，为了让赛傲生物的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统操作培训。经过努力，仅3个月时间，合思费控系统就在赛傲生物成功上线，流程再造初见成效。
转型之后的璀璨成果
赛傲生物使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，流程再造带来的效益显著。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升90%。这一系列数据的提升，直观地展示了流程再造的成效。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷、透明，大大提高了员工的满意度。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加科学、合理。
在采购流程上，重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、高效，降低了采购成本。
客户的真诚赞誉
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的肯定，是对合思流程再造能力的最好证明。
开启您的转型之旅
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了流程再造，完成了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验流程再造带来的变革，快来开启属于您企业的财务数字化新篇章吧！
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