在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。在当前经济环境下，企业所承受的压力与日俱增。此时，现金流对于企业的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个充满机遇与挑战的关键节点。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数字化已然成为精细化运营的必行之路，它能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们就以鸣鸣很忙为例，来看看财务数智化是如何为企业带来变革的。
鸣鸣很忙：连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。支出审批流程繁琐且低效，严重影响了工作效率。
合思出击：打造高效解决方案
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思提供了一套无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让支出审批流程更加顺畅，大大提高了报销效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；系统还能自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，也让支出审批流程更加规范。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了支出审批流程的准确性和安全性。
成效显著：财务数智化带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：缩短结账期
通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。支出审批流程的优化，让企业的资金流转更加顺畅。 -
采购流程精细化：降低采购成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分体现了合思解决方案在支出审批流程上的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
高周转率背后的财务支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。高效的支出审批流程，确保了企业资金的合理调配，为业务的快速发展提供了有力保障。 -
报账高效与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的财务管理效率，也让企业能够更加精准地进行决策。支出审批流程的优化，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
展望未来：连锁零售财务数智化之路
数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条破局之路。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
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