差旅管理策略建议：合思助力企业智控成本

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的步伐逐渐放缓。差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润黑洞”，正悄然侵蚀着企业的净利润。它不仅涵盖了差旅产品采购、出行服务等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理的合理性还会产生巨大的弹性空间，成为企业立竿见影的降本关键。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。不少企业试图通过强硬手段控制差旅费用，却往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。在此背景下，合思的差旅管理解决方案应运而生，为企业提供了一种兼顾成本管控与员工体验的有效途径。

综合方案：合思开启差旅管控新篇

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励员工主动为企业节省成本，还让员工在为企业省钱的同时获得实惠，实现了企业与员工的双赢。

合思整合全球优质服务商渠道，构建了庞大的资源网络。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，为员工提供了丰富的出行选择。即使员工出差海外，也能快速找到高性价比的出行方案，让差旅更加便捷、高效。

合思易商卡更是解决了企业线下差旅消费管控的难题。它将企业公户资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码，借助银联系统实现线下消费全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔消费都清晰透明。

功能亮点：合思打造差旅管理利器

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，如同一个强大的武器库，为企业的差旅管理提供全方位的支持。
– 线上线下融合，全面覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，与知名平台的会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现自动化管理，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。
– 国内外资源整合，畅享全球差旅服务
合思整合了中航信、各大航司以及OTA等多平台资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅管理更加轻松。
– 管控体验兼顾，实现智能差旅管理
合思的智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业和员工带来更多实惠。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，有效控制成本，预防风险。
– AI规划助力，开启智慧差旅新时代
合思引入AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速完成订单下单，提高工作效率；AI风控可以实时监控差旅风险，及时预警；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。

企业收益：合思助力企业降本增效

使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的成本控制意识。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，有效控制成本，预防风险，避免不必要的损失。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，真正实现了降本增效。

典型场景：合思解决方案应用广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了个性化的差旅管理方案。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业的海外差旅更加顺畅。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费管控难题，让每一笔线下消费都有迹可循。
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

成功案例：合思方案成效显著

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业员工小张存在出差成本异常情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

在差旅管理策略建议方面，合思无疑是企业的最佳选择。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想解决企业差旅管控难题，实现降本增效，不妨点击免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！差旅管理策略建议，选择合思，就是选择专业、高效、智能的差旅管控解决方案。