在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家原名为易快报的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
赛傲生物：传统财务模式下的困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内逐渐崭露头角。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请环节仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，员工常常需要长时间等待审批结果，而且预算超标情况时有发生，给企业的费用控制带来了极大挑战。行政部门物品采购虽然采用了线上审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。预算与费用透明化在这样的财务模式下成为了遥不可及的目标。
合思方案：开启财务数智化新篇章
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目信息精准把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为确保项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的脉络和完整的记录，为后续的管理和决策提供了坚实的基础。预算与费用透明化在项目的源头就得到了有效的保障。
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费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的支出都在可控范围内，避免了预算超支的情况发生，实现了预算与费用的透明化管理。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解每一项资源的使用情况和价值贡献，为资源的合理配置提供了有力的依据，进一步提升了预算与费用透明化水平。
赛傲生物：转型成果显著
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行，为员工提供了更加便捷的报销途径。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的改进不仅提高了员工的满意度，也使得企业的财务管理更加高效、透明，预算与费用透明化得到了切实体现。
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费用管理精细化
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都有明确的归属和用途，进一步增强了预算与费用透明化。 -
采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措使得采购流程更加规范、透明，预算与费用透明化得到了全面提升。
合思价值：携手共赢未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。预算与费用透明化成为了赛傲生物财务管理的新常态，为企业的发展注入了强大动力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为赛傲生物提供优质的服务和支持，助力其在未来取得更好的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启高效、合规的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的产品，体验预算与费用透明化带来的全新财务管理体验。
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