在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的大背景下,合思作为财务数智化解决方案提供商,其重要性不言而喻。
合思产品全景:开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能探秘:费控管理的进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,合思则是助力企业实现费控管理能力从L1 – L5提升的得力助手。“无需报销”作为费控的终点,在不同阶段展现出不同的特点和优势。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措犹如为企业的费控管理打开了一扇新的大门,员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。发票智能识别技术在这个阶段发挥了重要作用,能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。发票智能识别技术与系统的深度融合,使得发票信息能够自动归集和处理,大大提高了报销的效率和准确性。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。发票智能识别技术在这个阶段更加成熟,能够对发票进行全面的分析和审核,为企业的财务决策提供有力支持。
对比传统:合思优势脱颖而出
在传统的财务报销方式中,L1手工报销阶段企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方体验都很差。而合思凭借其先进的技术和解决方案,能够助力企业摆脱这种困境。发票智能识别技术可以快速读取发票上的关键信息,避免了手工录入的繁琐和错误,提高了报销的速度和准确性。
在L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在一些问题,如企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐等。合思的解决方案能够有效解决这些痛点,提升报销效率和管理水平。发票智能识别技术可以自动对发票进行真伪验证和合规性检查,减少了人工检查的工作量和风险。
合思的财务数字化解决方案能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。其中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。发票智能识别技术在这个过程中起到了桥梁的作用,使得数据的流通更加顺畅和准确。
行业应用典范:彰显产品实用价值
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些典型案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票智能识别技术在费用审核和支付环节发挥了重要作用,确保了每一笔费用的真实性和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票智能识别技术为单据的快速准确识别提供了保障,使得预算管理和费用归集更加精准。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票智能识别技术在费用申请和审核过程中,能够快速识别发票信息,为母公司的审核提供了有力支持。
未来展望:合思引领财务数字化未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品有助于企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着中国费控管理行业的发展,头部厂商优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,在获得大量融资后,有望在激烈角逐中持续提升竞争力,为更多企业提供优质服务。
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