连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战与痛点。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。连锁零售业的财务数据时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据就如同企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。此外,许多企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了新的转机。

四大维度构建财务数智化蓝图

人才是财务数字化的灵魂所在。优秀的财务人员就像是“业财翻译官”,他们凭借专业能力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务决策提供可量化的依据。有了这些专业人才,企业能够更精准地把握业务方向,做出科学的决策。
体系是财务数字化的骨架。一套贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性,让数据在各个环节之间顺畅衔接流转。完善的体系就像企业的经脉,保证了财务数字化的有序运行。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅仅是流程的贯通,更重要的是将业务过程与数据有机结合,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。这样才能让财务更好地服务于业务,推动企业发展。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,从而及时做出科学决策。合适的工具就像企业的外衣,既美观又实用。

核心功能赋能连锁零售企业

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,实现多角色提效,让各角色能够更专注于业务开展。在即时费用报销方面,合思的解决方案大大提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
业财数据高效采集是合思解决方案的一大亮点。它能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过高效的数据采集,企业能够更好地了解业务情况,及时调整策略。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。合思的解决方案涵盖费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的利润增长点,优化业务流程,降低成本。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在即时费用报销环节,这种一体化的流程使得报销更加便捷、高效。

实际案例见证解决方案成效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。在即时费用报销方面,员工能够快速完成报销,提高了工作效率。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效运作。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。即时费用报销的高效处理,为企业的资金流转提供了保障。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。即时费用报销的便捷性,让店长能够更好地管理门店资金。
可孚医疗通过合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。即时费用报销的快速处理,提高了企业的财务管理效率。

在当今激烈的市场竞争中,连锁零售企业要想实现降本增效、合规经营和可持续发展,就需要积极采用合思的财务数智化解决方案。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。财务数字化能够提升企业的效率,在这个抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

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captaincaptain
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