在当今竞争激烈且复杂多变的商业舞台上，企业如同勇敢的航海者，在波涛汹涌的市场海洋中奋力前行。财务数字化转型，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着提升竞争力、实现可持续发展的方向。它不仅是企业适应时代潮流的必然选择，更是在市场浪潮中站稳脚跟的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，自2014年创立以来，凭借先进的技术和丰富的实践经验，宛如一位技艺精湛的舵手，帮助众多企业成功驾驶着财务数字化转型的巨轮，驶向盈利的彼岸。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘出更多的净利润。
典型客户：动力源的财务困境
- 行业先锋的成长烦恼
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗耀眼的行业明星。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图打造一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道无形的壁垒，阻碍了数据的流通和共享，与预期的目标差距较大。
- 痛点凸显：操作与合规难题
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差成为了员工的心头之痛，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作的难度和强度，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。这导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了混乱的局面。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案，来解决这些困扰已久的财务难题。而发票监控及追踪功能在这个时候就显得尤为重要，它可以帮助企业实时掌握发票的状态，有效避免假票、错票、重票等问题的出现，提高财务管理的效率和准确性。
合思解决方案：开启财务变革新篇章
- 一体化解决方案搭建
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。这套方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，让企业能够实时掌握财务状况。同时，发票监控及追踪功能也在这个过程中发挥了重要作用，它可以对同步的数据进行实时监控，确保发票信息的准确性和完整性。
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无需报销模式革新
合思为动力源带来了无需报销模式，这无疑是一场财务报销领域的革命。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一条高效的流水线，让报销流程变得更加简单、快捷、准确。发票监控及追踪功能在这个模式中也起到了关键作用，它可以对消费过程中的发票进行实时监控，确保每一张发票都符合企业的报销规定。 -
打破数据壁垒
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业财务数据的任督二脉，让数据能够在各个系统之间自由流动。发票监控及追踪功能也可以与第三方系统进行对接，实现对发票的全方位监控和追踪，确保发票信息的安全和可靠。
应用成果：显著提升与高效转型
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操作体验与效率飞跃
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成工作。同时，发票监控及追踪功能也让员工在报销过程中更加放心，不用担心发票出现问题。 -
成本节约与体验优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。发票监控及追踪功能也可以帮助企业及时发现和处理异常发票，避免不必要的成本支出。 -
决策升级与模式转变
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给管理者装上了一双千里眼和顺风耳，让他们能够更加准确地把握企业的发展方向。发票监控及追踪功能也可以为管理者提供详细的发票信息，帮助他们更好地进行决策。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票监控及追踪功能作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断追求进步的探险家，合思将在财务数智化的道路上不断探索，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。发票监控及追踪功能将为你的企业财务管理保驾护航，让你在财务数字化转型的道路上更加安心、更加放心。
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