在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数智化作为企业提升核心竞争力的关键手段,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够帮助企业提升管理效率、降低成本,还能确保企业实现合规经营,在市场中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生的一家科技公司。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数智化领域。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
差旅管理创新之全面服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是差旅管理创新的典范。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,让企业在差旅管理上更加高效、便捷。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了全新的体验。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加科学、规范。
差旅管理创新之核心技术力量
合思的PaaS平台具有强大的功能,是差旅管理创新的技术支撑。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持,让企业能够更加灵活地应对各种财务数智化需求。
合思实现了多平台连接,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。例如,连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务等。这些连接让企业的财务数据更加流畅地流转,提高了财务管理的效率。
合思的无需报销分级标准是差旅管理创新的一大亮点。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加精准、高效。
差旅管理创新之显著优势突显
与传统财务管理方式相比,合思在差旅管理创新方面具有显著的优势。
传统财务报销流程繁琐,员工需人工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工省事更省心,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
传统财务档案管理存在占用空间大、查找不便等问题。合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业的档案管理更加绿色、高效。
传统企业在对公业务中,三流合一难题难以解决。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,让企业的对公业务管理更加顺畅。
传统财务分析可能需要大量人工和技术投入。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,让企业在决策过程中更加科学、准确。
差旅管理创新之实际应用见证
众多企业选择合思,见证了差旅管理创新带来的实际效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,企业的财务管理水平得到了显著提升。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,让企业的财务管理更加规范、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了财务管理效率和决策科学性,为企业的发展提供了有力支持。
合思通过其全面的产品与服务、先进的核心技术功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了更科学、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,成为更多企业信赖的合作伙伴。合思凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验差旅管理创新带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程!
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