合思助力企业财务数智化转型,彰显电子发票优势

合思助力企业财务数智化转型,彰显电子发票优势
在当今数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业财务数字化转型的迫切需求以及传统费用管理的诸多痛点,合思提供了一套行之有效的解决方案。

合思数智化服务:财务转型新引擎

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票优势方面,这种全方位服务能够更高效地处理电子发票相关业务,提升财务管理的效率和精准度。

财务数字化需要提前进行布局,业财一体与费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业清除业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这样广泛的服务网络和专业的研发能力,为企业提供了坚实的保障,也为电子发票优势的发挥提供了有力的支持。

合思平台核心优势:畅享电子发票便利

合思的费控管理平台能够实现企业费控管理从L1 – L5的分级提升。例如在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。在这个过程中,电子发票优势得以充分体现,员工可以更便捷地获取和处理电子发票,减少了纸质发票的繁琐流程。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。电子发票的自动识别和处理,为这一智能化流程提供了重要的基础。

在数据赋能方面,合思平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。电子发票的数据可以直接被系统识别和处理,大大提高了数据处理的效率和准确性。同时,平台还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。电子发票所包含的详细信息为数据分析提供了丰富的素材,有助于企业更好地了解费用支出情况。此外,平台支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。电子发票优势在数据驱动的决策过程中起到了关键作用。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得电子发票在不同系统之间能够顺畅流通和共享,提高了财务工作的协同效率。通过帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。电子发票在这些管理环节中都能发挥重要作用,实现更高效的财务管理。

合思的平台可实现全场景覆盖,满足不同付款主体(对私报销、对公报销)和多支付渠道(企业网银、企业钱包、个人钱包)的需求。进一步扩展了广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。电子发票优势在全场景覆盖中得到了充分彰显,无论何种付款主体和支付渠道,都能方便地处理电子发票相关业务。

行业应用典范:见证电子发票价值

在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销和支付效率。在这个过程中,电子发票优势明显,电子发票的可追溯性和便捷性为费用管理和支付提供了有力支持,减少了人工操作和纸质发票的管理成本。

软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。电子发票的自动识别和处理,为单据智能识别和凭证自动生成提供了便利,充分体现了电子发票优势,提升了财务管理的效率和准确性。

连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。电子发票在费用管理和支付过程中,能够实现更精准的记录和管控,发挥了电子发票优势,有助于企业更好地管理费用和资金。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案能够助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有领先优势,能够为企业提供更优质的服务和更综合的解决方案。

选择合思,企业可以借助其广泛的服务网络和专业的研发能力,更好地适应政策变化和市场需求,在激烈的竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的电子发票优势以及全面的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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