在当下的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，这无疑是企业积极拓展业务的积极信号。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，且商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理方面更是痛点重重。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理耗费大量时间，让员工和财务人员疲于奔命。在管控层面，发票获取、核对和处理困难，订单超标趋势明显，且多为事后控制，往往问题出现后才发现，为时已晚。费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险也愈加突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，企业在业务拓展和成本控制面前陷入了纠结的困境。
在这样的背景下，合思的自动化报销服务应运而生，为企业提供了一套切实可行的解决方案，帮助企业摆脱困境，实现高效运营。
合思：一站式费控及差旅管理专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务覆盖了企业费控及差旅管理的多个环节，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供广泛的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思优质的自动化报销服务。
合思自动化报销服务核心功能与优势
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强大预算管控：精准把控每一笔开支
预算管控是企业费控的关键环节。合思的自动化报销服务具备强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够精准把控每一笔开支，避免超支情况的发生。 -
差旅消费标准自动控制：严格规范差旅支出
差旅消费往往是企业费用支出的大头，合思的自动化报销服务提供了差旅消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费。这一功能能够根据企业设定的差旅标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔差旅支出都符合企业的规定。 -
精益消费策略：降低成本的智慧之选
合思还为企业提供了精益消费策略。企业可通过“同性同住”降低酒店成本，2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅。此外，企业还可通过提前预定机票、酒店、火车等减少成本，2023 年以来各类订单提前预定天数明显提高。这些策略在不影响企业正常业务开展的前提下，能够有效降低企业的差旅成本。 -
数智化优势：提升财务效率的利器
合思的自动化报销服务具备显著的数智化优势。合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增长，如对账单、付款单同比增长 403.28%、302%；线上支付笔数增幅高于总体单量增幅；系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。通过这些数智化手段，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，减少人工操作，提高工作效率。
合思自动化报销服务应用场景与实际案例
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某 L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思自动化报销服务在提升企业效率方面的强大能力。 -
某连锁经营上市公司：体验升级的标杆
某连锁经营上市公司原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的选择，降低了出行成本，提升了员工体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一案例表明，合思的自动化报销服务能够有效提升企业员工的满意度，改善企业的管理体验。 -
某企业使用合思商城“合力省”：成本管控的成功实践
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临差旅成本管控难题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。该企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了合思的自动化报销服务在成本管控方面的显著效果。 -
流程自动化：提升员工满意度的秘诀
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算与送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例体现了合思自动化报销服务在优化流程、提升员工满意度方面的重要作用。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。通过数字化建设来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，是企业发展的必然选择。合思的自动化报销服务正是这样一条切实可行的路径。
合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的自动化报销服务。您可以关注合思进一步了解其服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的自动化报销服务，亲身体验其带来的便利和价值。
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